Декларація про принципи реалізації стратегії з прав людини

Станом на: 2023 р.

Зміст:
Передмова
Керування ризиками
Аналіз ризиків
Ризик у сфері прав людини та охорони довкілля
Запобіжні заходи
Коригувальні заходи
Процедура подання та розгляду скарг
Очікування щодо працівників, постачальників і ділових партнерів
Контактна інформація

Група компаній SIEGENIA GRUPPE є сімейним підприємством четвертого покоління, що здійснює міжнародну діяльність. Нашу підприємницьку діяльність супроводжує соціальна, суспільна та екологічна відповідальність, яка завжди була, є і залишатиметься невід’ємною складовою нашої корпоративної культури. Зокрема, дотримання прав людини та захист довкілля є для SIEGENIA базовим елементом відповідального корпоративного управління. 

Наше зобов’язання щодо захисту прав людини та довкілля поширюється як на власну господарську діяльність, так і на наші ланцюги створення вартості — у відносинах як із постачальниками, так і з клієнтами. Під час визначення змісту прав людини ми спираємося на міжнародно визнані стандарти, конвенції, принципи та настанови у сфері прав людини, зокрема на Міжнародну хартію прав людини та основні трудові норми Міжнародної організації праці (МОП). 

Відповідно до цього ми керуємося Керівними принципами ООН щодо бізнесу і прав людини та Керівними принципами ОЕСР для багатонаціональних підприємств. 

Ця декларація про принципи щодо дотримання прав людини та захисту довкілля доповнює чинний Кодекс поведінки для постачальників, а також принципи нашої системи управління комплаєнсом. Зазначена декларація визначає рамки дій для всіх наших працівників, а також для працівників наших ділових партнерів уздовж ланцюгів постачання. 

З повагою,

Віланд Франк (Wieland Frank)
Керуючий партнер SIEGENIA-AUBI KG

Контроль та дотримання прав людини є складовою частиною системи керування комплаєнсом SIEGENIA (CMS), а також загальнокорпоративної системи керування ризиками. Обидві системи перебувають під постійним наглядом і, за необхідності, оновлюються та адаптуються. Заходи, що випливають із CMS та системи управління ризиками, впроваджуються на рівні всієї групи компаній у вигляді конкретних робочих процесів і у структурованому порядку доводяться до відома керівництва SIEGENIA.  

Щороку ми здійснюємо ідентифікацію ризиків у сфері прав людини та довкілля в межах нашої власної діяльності, а також у діяльності наших безпосередніх договірних партнерів, використовуючи впроваджені процедури аналізу ризиків. Виявлені ризики пріоритизуються з урахуванням ступеня їхньої серйозності, незворотності, ймовірності настання, а також рівня нашого впливу.

У разі наявності інформації про ризики або конкретні порушення з боку опосередкованих договірних партнерів ми проводимо аналіз ризиків за конкретних обставин і вживаємо належних коригувальних заходів. Результати аналізу ризиків безпосередньо впливають на прийняття бізнес-рішень та зумовлюють коригування наших внутрішніх політик, процесів і програм навчання.  

На підставі проведеного аналізу ризиків у SIEGENIA пріоритетно визначено такі питання у сфері прав людини та охорони довкілля:

• Відсутність дитячої праці

Ми категорично відкидаємо використання дитячої праці. Ми дотримуємося відповідних національних вимог щодо мінімального віку для вступу в трудові відносини. 

• Відсутність примусової праці 

Ми рішуче заперечуємо будь-які форми примусової праці, рабства та торгівлі людьми. Ми визнаємо та допускаємо виключно трудові відносини, що ґрунтуються на добровільній згоді. 

• Відсутність дискримінації 

Ми не допускаємо жодних форм дискримінації. Будь-яка нерівність у ставленні за ознакою статі, віку, кольору шкіри, культури, етнічного походження, сексуальної ідентичності, інвалідності, релігійної належності або світогляду є неприйнятною та не толерується. 

• Охорона праці та здоров’я

Безпека та охорона здоров’я наших працівників і ділових партнерів мають для SIEGENIA найвищий пріоритет. Ми надаємо особливого значення дотриманню чинних законодавчих вимог та галузевих стандартів у сфері охорони праці та здоров’я. 

• Довкілля

Крім того, SIEGENIA приділяє значну увагу принципам сталого розвитку у виробничих процесах та впродовж усього ланцюга постачання. У межах нашої системи екологічного управління та програми сталого розвитку SIEGENIA ми цілеспрямовано впроваджуємо заходи, спрямовані на забезпечення сталості.  

На підставі ризиків, виявлених у ході аналізів ризиків, SIEGENIA впроваджує належні превентивні заходи. Ми зобов’язуємо кожного постачальника прийняти та дотримуватися нашого Кодексу поведінки для постачальників. Ми проводимо оцінювання постачальників, яке охоплює питання прав людини, сталого розвитку та екологічні критерії. Наші працівники регулярно проходять інформування та навчання з питань прав людини, охорони довкілля та відповідальних практик закупівель.  

Крім того, нами запроваджено процедуру подання та розгляду скарг. Подані повідомлення підлягають оцінці з точки зору ризиків, і в разі необхідності впроваджуються відповідні превентивні заходи. Детальну інформацію з цього питання наведено в розділі «Процедура подання та розгляду скарг». 

З метою забезпечення ефективності превентивних заходів ми на регулярній основі переглядаємо наші політики, робочі інструкції та процеси і за потреби вносимо до них відповідні зміни.

У разі виявлення порушень прав людини та/або екологічних вимог ми негайно та послідовно вживаємо коригувальних заходів, незалежно від того, чи сталося порушення в межах нашої власної діяльності, чи в одному з наших ланцюгів постачання. В останньому випадку ми встановлюємо контакт із відповідним діловим партнером та вживаємо заходів, спрямованих на забезпечення належного усунення порушень. 

У разі серйозних порушень ми залишаємо за собою право на вжиття правових заходів та/або, як крайній захід, на припинення ділових відносин. 

SIEGENIA надає працівникам, постачальникам, клієнтам, іншим діловим партнерам, а також особам, які потенційно можуть зазнати порушень прав людини чи екологічних вимог, канал для подання повідомлень із метою інформування про можливі ризики та порушення. Подання повідомлень здійснюється з дотриманням конфіденційності особи заявника та змісту повідомлення. 

Кожне повідомлення опрацьовується без зволікань, і в разі необхідності негайно вживаються відповідні коригувальні заходи. 

Процедуру подання та розгляду скарг SIEGENIA розміщено на офіційному вебсайті SIEGENIA у розділі «Закон про належну обачність у ланцюгах постачання» 

SIEGENIA очікує від усіх працівників і керівників у межах усієї компанії дотримання принципів цієї декларації про принципи та їх послідовного впровадження у щоденній професійній діяльності. Зазначені принципи застосовуються у взаємовідносинах між працівниками, а також у відносинах з усіма діловими партнерами. 

Водночас ми очікуємо від наших ділових партнерів, що принципи цієї декларації щодо прав людини та охорони довкілля будуть інтегровані у їхню господарську діяльність та бізнес-процеси і належним чином дотримуватимуться. Належні та пропорційні заходи, відповідні масштабам і структурі конкретної організації, мають бути впроваджені як у власній сфері діяльності, так і в межах відповідного ланцюга постачання з метою забезпечення виконання цих принципів. Для цього ми очікуємо довірчої та конструктивної співпраці між SIEGENIA та її договірними партнерами. 

Ми очікуємо, що в разі наявності підтвердженої інформації про порушення прав людини відповідне повідомлення буде подано через процедуру подання скарг SIEGENIA. Лише таким чином можливо своєчасно виявляти та припиняти протиправну поведінку. 

Компанія SIEGENIA-AUBI KG
Industriestraße 1 – 3
57234 Wilnsdorf
Німеччина

Тел.: +49 271 3931-0
Факс: +49 271 3931-1333

Електронна пошта: human-rights@siegenia.com