Deklaracja zasad strategii w zakresie praw człowieka

Aktualny stan: grudzień 2023 r.

Treść:
Wstęp
Zarządzanie ryzykiem
Analiza ryzyka
Zagrożenia związane z naruszeniami praw człowieka i zagrożenia środowiskowe
Środki zapobiegawcze
Działania naprawcze
Procedura składania skarg
Oczekiwania wobec pracowników, dostawców i partnerów biznesowych
Kontakt

SIEGENIA GROUP jest firmą rodzinną, działającą na rynku międzynarodowym już od czterech pokoleń. Nasza działalność gospodarcza wiąże się z odpowiedzialnością społeczną, socjalną i ekologiczną, która zawsze była, jest i będzie nieodzowną częścią naszej kultury korporacyjnej. W szczególności poszanowanie praw człowieka i środowiska naturalnego jest dla SIEGENIA fundamentalnym elementem odpowiedzialnego ładu korporacyjnego. 

Nasze zaangażowanie w ochronę praw człowieka i środowiska ma zastosowanie zarówno w naszej własnej działalności gospodarczej, jak i w naszych łańcuchach wartości wobec dostawców i klientów. W naszej definicji treści praw człowieka odwołujemy się do uznanych na arenie międzynarodowej norm, konwencji, zasad i wytycznych dotyczących praw człowieka, w szczególności do Międzynarodowej Karty Praw Człowieka oraz Podstawowych Standardów Pracy opracowanych przez MOP. 

Zgodnie z powyższym przestrzegamy wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka oraz wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych. 

Niniejsza deklaracja dotycząca poszanowania praw człowieka i poszanowania środowiska stanowi uzupełnienie obowiązującego Kodeksu Postępowania Dostawcy oraz zasad naszego Systemu Zarządzania Zgodnością (CMS). Niniejsza deklaracja wyznacza ramy działania dla wszystkich pracowników naszej firmy i pracowników naszych partnerów biznesowych w całym łańcuchu dostaw. 

Z poważaniem

Wieland Frank
Wspólnik zarządzający SIEGENIA-AUBI KG

Monitorowanie i przestrzeganie praw człowieka jest częścią Systemu Zarządzania Zgodnością SIEGENIA (CMS) i zarządzania ryzykiem w całym przedsiębiorstwie. Stale monitorujemy oba te systemy i modyfikujemy w razie potrzeby. Rozwiązania wynikające z CMS i zarządzania ryzykiem są wdrażane w całej Grupie w ramach konkretnych procesów operacyjnych, a ustrukturyzowane raporty na ten temat są przekazywane kierownictwu spółki SIEGENIA.  

Korzystając z wprowadzonych procesów analizy ryzyka, co roku określamy zagrożenia związane z naruszeniami praw człowieka i zagrożenia środowiskowe w naszym obszarze działalności oraz w obszarze działalności naszych bezpośrednich kontrahentów. Zidentyfikowane ryzyko jest klasyfikowane pod względem wagi, nieodwracalności, prawdopodobieństwa wystąpienia oraz naszego pola oddziaływania.

W przypadku uzyskania informacji o zagrożeniach lub konkretnych naruszeniach ze strony pośrednich kontrahentów przeprowadzamy analizę ryzyka dostosowaną do sytuacji i podejmujemy odpowiednie działania naprawcze. Wyniki analiz ryzyka mają bezpośredni wpływ na decyzje biznesowe i skutkują dostosowaniem naszych wewnętrznych regulacji, procesów i szkoleń.  

Na podstawie analizy ryzyka ustaliliśmy następujące priorytetowe zagadnienia dotyczące praw człowieka i ochrony środowiska w firmie SIEGENIA:

• Zakaz pracy dzieci

Stanowczo sprzeciwiamy się pracy dzieci. Przestrzegamy obowiązujących w danym kraju przepisów dotyczących minimalnego wieku uprawniającego do podejmowania pracy. 

• Zakaz pracy przymusowej 

Stanowczo potępiamy wszelkie formy pracy przymusowej, niewolnictwa i handlu ludźmi. Akceptujemy wyłącznie stosunki pracy oparte na dobrowolności. 

• Zakaz dyskryminacji 

Nie akceptujemy żadnych form dyskryminacji. Nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, kolor skóry, kulturę, pochodzenie etniczne, tożsamość seksualną, niepełnosprawność, przekonania religijne lub światopogląd. 

• Bezpieczeństwo i higiena pracy

Zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników i partnerów biznesowych jest dla SIEGENIA najwyższym priorytetem. Przywiązujemy dużą wagę do przestrzegania przepisów prawa i norm branżowych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 

• Środowisko naturalne

SIEGENIA przywiązuje dużą wagę do zrównoważonego rozwoju w procesach produkcyjnych i całym łańcuchu dostaw. W ramach naszego systemu zarządzania środowiskowego i programu zrównoważonego rozwoju SIEGENIA wdrażamy ukierunkowane działania na rzecz zrównoważonego rozwoju.  

W SIEGENIA wdrażamy stosowne środki zapobiegawcze w oparciu o zagrożenia zidentyfikowane w analizach ryzyka. Zobowiązujemy każdego dostawcę do zaakceptowania i przestrzegania naszego Kodeksu Postępowania Dostawcy. Przeprowadzamy oceny dostawców, które obejmują kwestie dotyczące praw człowieka i zrównoważonego rozwoju oraz kryteria ekologiczne. Uwrażliwiamy naszych pracowników i prowadzimy dla nich regularne szkolenia dotyczące praw człowieka, ochrony środowiska i odpowiedzialnych praktyk zakupowych.  

Ustanowiliśmy również procedurę składania skarg. Zgłoszenia poddajemy ocenie ryzyka i w razie potrzeby wdrażamy odpowiednie środki zapobiegawcze. Informacje na ten temat można znaleźć w sekcji „Procedura składania skarg”. 

W celu zapewnienia skuteczności środków zapobiegawczych okresowo weryfikujemy i w razie potrzeby dostosowujemy nasze wytyczne, instrukcje pracy i procesy.

W przypadku ujawnienia naruszeń praw człowieka i/lub przepisów środowiskowych niezwłocznie i konsekwentnie podejmujemy działania naprawcze bez względu na to, czy naruszenie miało miejsce w naszym obszarze działalności, czy w jednym z naszych łańcuchów dostaw. W tym drugim przypadku kontaktujemy się z danym partnerem biznesowym i podejmujemy działania mające na celu konsekwentne usunięcie naruszenia. 

W przypadku poważnych naruszeń zastrzegamy sobie prawo do podjęcia kroków prawnych i/lub, w ostateczności, do rozwiązania relacji biznesowych. 

SIEGENIA oferuje pracownikom, dostawcom, klientom, innym partnerom biznesowym i osobom potencjalnie poszkodowanym w wyniku naruszeń praw człowieka i naruszeń dotyczących środowiska kanał zgłaszania potencjalnych zagrożeń i naruszeń. Zgłoszenia są przyjmowane z zachowaniem poufności tożsamości zgłaszającego oraz treści zgłoszenia. 

Każde zgłoszenie jest niezwłocznie rozpatrywane i – w razie potrzeby – niezwłocznie podejmowane są działania naprawcze. 

Procedurę składania skarg w firmie SIEGENIA można znaleźć na stronie internetowej SIEGENIA w sekcji Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw 

SIEGENIA oczekuje od wszystkich pracowników i kadry kierowniczej w całym przedsiębiorstwie przestrzegania zasad określonych w niniejszej deklaracji i stosowania ich w codziennej pracy. Zasady te obowiązują w relacjach między pracownikami i wszystkimi partnerami biznesowymi. 

Jednocześnie oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi zintegrują i będą przestrzegać zasad niniejszej deklaracji dotyczących praw człowieka i środowiska w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej i procesów biznesowych. W celu zapewnienia przestrzegania niniejszych zasad należy wdrożyć odpowiednie środki, zarówno we własnym obszarze działalności, jak i w odpowiednim łańcuchu dostaw. W tym zakresie oczekujemy współpracy między firmą SIEGENIA i jej kontrahentami opartej na wzajemnym zaufaniu. 

W przypadku stwierdzenia naruszenia praw człowieka oczekujemy zgłoszenia tego faktu w ramach procedury składania skarg SIEGENIA. Tylko w ten sposób możemy zapobiec zachowaniom sprzecznym z przepisami prawa. 

SIEGENIA-AUBI KG
Industriestraße 1 - 3
57234 Wilnsdorf
Niemcy

Tel.: +49 271 3931-0
Faks: +49 271 3931-1333

e-mail: human-rights@siegenia.com