Zásadní prohlášení k strategii lidských práv
Stav: Prosinec 2023
Obsah:
Úvod
Management pro rizika
Analýza rizik
Rizika lidských práv a životního prostředí
Preventivní opatření
Pomocná opatření
Postup stížnosti
Očekávání od spolupracovníků, dodavatelů a obchodních partnerů
Kontakt
Úvod
SIEGENIA GRUPPE je mezinárodně působící společnost vedená čtvrtou rodinnou generací. S naším podnikatelským jednáním je spojena společenská, sociální a ekologická zodpovědnost, která byla, je a bude neustále nepostradatelnou součástí naší firemní kultury. Obzvláště respektování lidských práv a životního prostředí je pro společnost SIEGENIA základní součástí jejího zodpovědného vedení.
Naše přiznání se k ochraně lidských práv a životního prostředí platí jak pro naši vlastní obchodní činnost, tak také pro náš řetězec vytvářející hodnoty, směrem k dodavatelům a také k našim zákazníkům. U definice obsahu lidských práv se odvoláváme na mezinárodně uznávané lidskoprávní normy, úmluvy, principy a směrnice, obzvláště na mezinárodní chartu lidských práv a základní pracovní normy ILO.
Sledujeme podle toho hlavní principy pro hospodářství a lidská práva Organizace spojených národů a hlavní zásady pro nadnárodní společnosti OECD.
Toto zásadní prohlášení k respektování lidských práv a práv životního prostředí rozšiřuje náš platný etický kodex pro dodavatele a principy našeho systému Compliance-Management. Toto zásadní prohlášení představuje obchodní rámec pro všechny naše spolupracovníky a zaměstnance našich obchodních partnerů podél celého dodavatelského řetězce.
S přátelským pozdravem
Wieland Frank
Společník ve funkci jednatele SIEGENIA-AUBI KG
Management pro rizika
Kontrola a dodržování lidských práv je součástí SIEGENIA systému Compliance-Management-System (CMS) a celého firemního managementu pro rizika. Oba tyto systémy jsou neustále kontrolovány a - pokud je nutné - upravovány. Opatření odvozená z CMS a managementu pro rizika jsou v celé firmě integrovány do konkrétních pracovních procesů a je o nich strukturálně referováno na vedení firmy SIEGENIA.
Analýza rizik
Každý rok zjišťujeme pomocí zavedených procesů analýzy rizik lidskoprávní rizika a rizika životního prostředí v naší obchodní oblasti a v oblasti podnikání našich nejbližších smluvních partnerů. Identifikovaným rizikům je dávána přednost se zohledněním jejich závažnosti, jejich nevratnosti, pravděpodobnosti vzniku a možnosti našeho vlivu.
Pokud jsou k dispozici zprávy o rizicích nebo o konkrétních porušeních u nepřímých smluvních partnerů, provádíme důvodnou analýzu rizik a zavádíme přiměřená pomocná opatření. Výsledky analýz rizik ovlivňují přímo obchodní rozhodnutí a mají za následek přizpůsobování našich interních opatření, procesů a školení.
Rizika lidských práv a životního prostředí
Na základě analýzy rizik jsme u společnosti SIEGENIA vypracovali podle priorit následující témata, týkající se lidských práv a práv životního prostředí:
- Žádná práce dětí
Striktně odmítáme práci dětí. Respektujeme všechna pravidla jednotlivých zemí, která se týkají minimálního věku pro přijetí do pracovního procesu.
- Žádná nucená práce
Odmítáme každou formu nucené práce, otroctví a obchodování s lidmi. Akceptujeme pouze pracovní poměry, které se zakládají na dobrovolnosti.
- Žádná diskriminace
Neakceptujeme žádnou formu diskriminace. Nerovné zacházení z důvodu pohlaví, věku, barvy pleti, kultury, etnického původu, sexuální identity, zdravotního postižení, náboženského vyznání nebo světového názoru není tolerováno.
- Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Bezpečnost a zdraví našich spolupracovníků a obchodních partnerů mají pro společnost SIEGENIA nejvyšší prioritu. Klademe největší důraz na dodržování zákonných ustanovení a standardů oboru, týkajících se pracovní bezpečnosti a ochrany zdraví.
- Životní prostředí
SIEGENIA klade velký důraz na udržitelnost ve výrobních procesech a v celém dodavatelském řetězci. V rámci našeho systému managementu životního prostředí programu udržitelnosti společnosti SIEGENIA tato opatření k udržitelnosti cíleně uskutečňujeme.
Preventivní opatření
Na základě rizik, zjištěných díky analýze rizik, uskutečňujeme u společnosti SIEGENIA preventivní opatření. Zavazujeme každého dodavatele, aby akceptoval a dodržoval náš etický kodex pro dodavatele. Provádíme hodnocení dodavatelů, které pokrývá témata lidských práv a udržitelnosti a také ekologická kriteria. Vzděláváme a školíme pravidelně naše spolupracovníky na téma lidských práv, životního prostředí a zodpovědného nákupního jednání.
Navíc jsme sestavili postup stížnosti. Pokyny jsou podrobeny posouzení rizik a - pokud je to potřebné - jsou provedena odpovídající preventivní opatření. Potřebné informace najdete pod bodem „Postup stížnosti“.
Pro zajištění účinnosti preventivních opatření prověřujeme pravidelně naše směrnice, pracovní návody a procesy a v případě potřeby je upravujeme.
Pomocná opatření
Při zjištění porušení lidských práv a/nebo zadání úkolů pro životního prostředí, zavádíme bezprostředně a důsledně pomocná opatření nezávisle na tom, zda porušení nastalo v naší obchodní oblasti nebo v některém našem dodavatelském řetězci. V druhém případě navážeme kontakt s postiženým obchodním partnerem a usilujeme o důsledné pomocné opatření.
V případě závažných provinění si vyhrazujeme právní kroky a/nebo jako poslední prostředek ukončení obchodního vztahu.
Postup stížnosti
SIEGENIA nabízí spolupracovníkům, dodavatelům, zákazníkům, jiným obchodním partnerům a osobám, které jsou potenciálně postiženi porušením lidských práv a porušením práv životního prostředí, ohlašovací kanál, pro oznamování možných rizik a porušení. To je prováděno při zachování utajení identity oznamovatele/ů a obsahu oznámení.
Každé oznámení je neprodleně zpracováno a - pokud je to vyžadováno - jsou neprodleně uskutečněna pomocná opatření.
Postup stížnosti společnosti SIEGENIA najdete na webové stránce SIEGENIA v oblasti Zákon o povinné péči dodavatelských řetězců
Očekávání od spolupracovníků, dodavatelů a obchodních partnerů
SIEGENIA očekává od všech spolupracovníků a vedoucích v celé firmě dodržování zásad tohoto zásadního prohlášení a jejich oživování v pracovních dnech. Zásady platí mezi spolupracovníky navzájem a vůči všem obchodním partnerům.
Současně očekáváme od našich obchodních partnerů, že budou zásady tohoto zásadního prohlášení, týkající se lidských práv a životního prostředí, integrovat do své obchodní činnosti a obchodních procesů a budou je dodržovat. Pro zajištění přiměřených opatření v každé organizaci je třeba tyto zásady dodržovat jak ve vlastní obchodní oblasti, tak také v každém dodavatelském řetězci. Očekáváme pro to důvěryhodnou spolupráci mezi společností SIEGENIA a smluvními partnery.
Očekáváme, že při pozitivní zprávě o porušování lidských práv bude následovat oznámení pomocí SIEGENIA Postupu stížnosti. Pouze tak můžeme zamezit nezákonnému jednání.
Kontakt
SIEGENIA-AUBI KG
Industriestraße 1–3
D-57234 Wilnsdorf
Německo
Tel.: +49 271 3931-0
Fax: +49 271 3931-1333
E-Mail: human-rights@siegenia.com