Beginselverklaring voor de mensenrechtstrategie

Stand: december 2023

Inhoud:
Voorwoord
Risicomanagement
Risicoanalyse
Risico's op het gebied van mensenrechten en milieu
Preventiemaatregelen
Hulpmaatregelen
Procedure van beroep
Verwachtingen aan medewerkers, leveranciers en zakenpartners
Contact

De SIEGENIA GROEP is een in de vierde generatie familiegeleide, internationaal opererende onderneming. Ons ondernemend handelen is verbonden met een maatschappelijke, sociale en ecologische verantwoordelijkheid, die altijd een onmisbaar deel van onze ondernemingscultuur was, is en zal zijn. In het bijzonder het respect voor de mensenrechten en het milieu is voor SIEGENIA een fundamenteel bestanddeel van verantwoordelijk bedrijfsbeheer. 

Onze toewijding aan de bescherming van de mensenrechten en het milieu geldt zowel voor onze eigen zakelijke activiteiten alsook voor onze waardeketen jegens de leveranciers en jegens onze klanten. Bij de inhoudelijke definitie van de mensenrechten baseren wij ons op internationaal erkende mensenrechtennormen, -conventies, -principes en -richtlijnen, met name op het Internationale Verdrag inzake de rechten van de mens en de fundamentele IAO-arbeidsnormen. 

Wij volgen dienovereenkomstig de leidende VN-principes voor economie en mensenrechten en de OESO-leidraden voor multinationale ondernemingen. 

Deze beginselverklaring inzake het respect voor de mensenrechten en het milieu vormt een aanvulling op onze geldende gedragscode voor leveranciers en de principes van ons Compliance-Management-System. Deze beginselverklaring vormt een handelingskader voor al onze medewerkers en de werknemers van onze zakenpartners langs de toeleveringsketen. 

Met vriendelijke groeten.

Frank Wieland
Beherend vennoot van SIEGENIA-AUBI KG

De controle en naleving van de mensenrechten is deel van het SIEGENIA Compliance-Management-System (CMS) en van het risicomanagement in de hele onderneming. Deze beide systemen worden continu gecontroleerd en - indien noodzakelijk - aangepast. De op het CMS en het risicomanagement gebaseerde maatregelen worden in de hele groep in concrete arbeidsprocessen geïntegreerd en er wordt gestructureerd verslag van gedaan aan de SIEGENIA-directie.  

Wij stellen jaarlijks met behulp van ingevoerde risicoanalyseprocessen risico's met betrekking tot mensenrechten en milieu vast in ons zakelijk gebied en in het zakelijke gebied van onze directe contractpartners. De geïdentificeerde risico's worden met inachtneming van hun ernst, hun onomkeerbaarheid, de waarschijnlijkheid van optreden en ons invloedsvermogen geprioriteerd.

Indien directe contractpartners op de hoogte zijn van risico's of concrete schendingen voeren wij een daaraan gerelateerde risicoanalyse uit en activeren wij passende hulpmaatregelen. De resultaten van de risicoanalyses beïnvloeden direct zakelijke beslissingen en leiden tot aanpassingen in onze interne regelingen, processen en opleidingen.  

Op basis van de risicoanalyse hebben wij prioriterend de volgende thema's met betrekking tot mensenrechten en milieu bij SIEGENIA uitgewerkt:

• Geen kinderarbeid

Wij wijzen kinderarbeid ten strengste af. Wij respecteren de desbetreffende landspecifieke regelingen voor de minimumleeftijd om een werkverhouding aan te gaan. 

• Geen dwangarbeid 

Wij wijzen elke vorm van dwangarbeid, slavernij en mensenhandel ten strengste af. Wij accepteren alleen werkrelaties die op vrijwilligheid berusten. 

• Geen discriminatie 

Wij accepteren geen enkele vorm van discriminatie. Een ongelijke behandeling vanwege geslacht, leeftijd, huidskleur, cultuur, etnische afkomst, , seksuele identiteit, een handicap, religieuze overtuiging of wereldvisie wordt niet getolereerd. 

• Arbeids- en gezondheidsbescherming

De veiligheid en gezondheid van onze medewerkers en zakenpartners hebben voor SIEGENIA de hoogste prioriteit. Wij hechten grote waarde aan de naleving van de wettelijke voorschriften en branchestandaarden voor de arbeids- en gezondheidsbescherming. 

• Milieu

SIEGENIA hecht grote waarde aan duurzaamheid in de productieprocessen en de totale Supply Chain. In het kader van ons milieumanagementsysteem en het SIEGENIA-duurzaamheidsprogramma zetten wij doelgericht maatregelen voor de duurzaamheid om.  

Uitgaande van de door de risicoanalyses vastgestelde risico's zetten wij bij SIEGENIA passende preventiemaatregelen om. Wij verplichten elke leverancier om onze gedragscode voor leveranciers te accepteren en na te leven. Wij voeren leveranciersbeoordelingen uit waarbij de thema's mensenrechten en duurzaamheid alsmede ecologische criteria worden afgedekt. Wij sensibiliseren onze medewerkers en leiden deze regelmatig op in de thema's mensenrechten, milieu en verantwoorde inkooppraktijken.  

Bovendien hebben wij een procedure van beroep opgesteld. Opmerkingen worden aan een risicobeoordeling onderworpen en - indien noodzakelijk - worden bijbehorende preventiemaatregelen omgezet. Informatie daarover vindt u onder het punt "Procedure van beroep". 

Om de effectiviteit van de preventiemaatregelen te garanderen, controleren wij regelmatig onze richtlijnen, werkinstructies en processen en passen deze indien nodig aan.

Als schendingen van mensenrechten en/of milieuspecificaties bekend worden, activeren wij onmiddellijk en consequent hulpmaatregelen, onafhankelijk van het feit of de schending in ons zakelijk gebied plaatsvindt of in een van onze toeleveringsketens. In het laatstgenoemde geval nemen wij contact op met de betroffen zakenpartner en zorgen wij voor een consequente oplossing. 

In het geval van ernstige schendingen behouden wij ons juridische stappen voor en/of als laatste middel de beëindiging van zakelijke relaties. 

SIEGENIA biedt medewerkers, leveranciers, klanten, andere zakenpartners en personen die potentieel door mensenrechtenschendingen en milieuschendingen getroffen zijn, een meldkanaal aan, om mogelijke risico's en schendingen te melden. Dit vindt plaats met garantie van de vertrouwelijkheid van de identiteit van de meldende persoon en van de gemelde inhoud. 

Elke melding wordt onmiddellijk bewerkt en - indien verplicht - worden onmiddellijk hulpmaatregelen geactiveerd. 

De SIEGENIA-procedures van beroep vindt u op de SIEGENIA-homepage in het gedeelte Wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen 

SIEGENIA verwacht van alle medewerkers en leidinggevende krachten in de hele onderneming dat ze de principes van deze beginselverklaring naleven en deze in het alledaagse leven toepassen. De principes gelden tussen de medewerkers onderling en tegenover alle zakenpartners. 

Tegelijkertijd verwachten wij van onze zakenpartners dat ze de principes van deze beginselverklaring met betrekking tot de mensenrechten en het milieu in hun zakelijke activiteiten en processen integreren en in acht nemen. De voor de desbetreffende organisatie passende maatregelen dienen zowel op eigen zakelijk gebied alsook in de desbetreffende toeleveringsketen te worden omgezet, om deze principes veilig te stellen. Wij verwachten hiervoor een samenwerking vol vertrouwen tussen SIEGENIA en de contractpartners. 

Wij verwachten dat bij feitelijke kennisname van mensenrechtenschendingen een melding via de SIEGENIA-procedure van beroep wordt gedaan. Alleen zo kunnen wij onrechtmatig gedrag tegengaan. 

SIEGENIA-AUBI KG
Industriestraße 1 - 3
57234 Wilnsdorf
Duitsland

Tel.: +49 271 3931-0
Fax: +49 271 3931-1333

E-mail: human-rights@siegenia.com