Declaración de principios sobre la estrategia de derechos humanos
Versión: Diciembre 2023
Contenido
Prólogo
Gestión de riesgos
Análisis de riesgos
Derechos humanos y riesgos medioambientales
Medidas preventivas
Medidas correctivas
Procedimiento de reclamación
Expectativas hacia los empleados, proveedores y socios comerciales
Datos de contacto
Prólogo
El GRUPO SIEGENIA es una empresa familiar de cuarta generación que opera a nivel internacional. Nuestra actividad empresarial conlleva una responsabilidad collectiva, social y ecológica que siempre ha sido, es y seguirá siendo una parte indispensable de nuestra cultura corporativa. En particular, el respeto por los derechos humanos y el medio ambiente es un componente fundamental de la gestión responsable de SIEGENIA.
Nuestro compromiso con la protección de los derechos humanos y el medio ambiente se aplica tanto a nuestras propias actividades comerciales como a nuestras cadenas de suministro, tanto hacia nuestros proveedores como hacia nuestros clientes. Para definir el contenido de los derechos humanos, nos basamos en normas, convenciones, principios y directrices de derechos humanos reconocidos internacionalmente, en particular la Carta Internacional de Derechos Humanos y las normas fundamentales del trabajo de la OIT.
En consecuencia, seguimos las Directrices de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos y las Directrices de la OCDE para las Empresas Multinacionales.
Esta declaración de principios sobre el respeto de los derechos humanos y el medio ambiente complementa nuestro código de conducta vigente para proveedores y los principios de nuestro sistema de gestión del cumplimiento. Esta declaración de principios constituye un marco de actuación para todos nuestros empleados y los empleados de nuestros socios comerciales a lo largo de la cadena de suministro.
Atentamente
Wieland Frank
Socio gerente de SIEGENIA-AUBI KG
Gestión de riesgos
La supervisión y el cumplimiento de los derechos humanos forman parte del sistema de gestión del cumplimiento normativo (CMS) de SIEGENIA y de la gestión de riesgos de toda la empresa. Estos dos sistemas se supervisan continuamente y se adaptan en caso necesario. Las medidas derivadas del CMS y de la gestión de riesgos se integran en procesos de trabajo concretos en todo el grupo y se comunican de forma estructurada a la dirección de SIEGENIA.
Análisis de riesgos
Cada año, utilizamos procesos de análisis de riesgos establecidos para identificar los riesgos relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente en nuestra área de negocio y en la de nuestros socios contractuales directos. Los riesgos identificados se clasifican por orden de prioridad teniendo en cuenta su gravedad, su irreversibilidad, la probabilidad de que se produzcan y nuestra capacidad de influencia.
Si tenemos conocimiento de riesgos o violaciones concretas por parte de socios contractuales indirectos, realizamos un análisis de riesgos específico y tomamos las medidas correctivas adecuadas. Los resultados de los análisis de riesgos influyen directamente en las decisiones empresariales y dan lugar a ajustes en nuestras normas internas, procesos y cursos de formación.
Derechos humanos y riesgos medioambientales
Basándonos en el análisis de riesgos, hemos identificado los siguientes temas relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente como prioritarios para SIEGENIA:
- No al trabajo infantil
Rechazamos rotundamente el trabajo infantil. Respetamos las regulaciones específicas de cada país en cuanto a la edad mínima para iniciar una relación laboral.
- No al trabajo forzoso
Rechazamos cualquier forma de trabajo forzoso, esclavitud y trata de personas. Solo aceptamos relaciones laborales basadas en la voluntariedad.
- No a la discriminación
No aceptamos ninguna forma de discriminación. No se tolera la discriminación por motivos de sexo, edad, color de piel, cultura, origen étnico, identidad sexual, discapacidad, religión o ideología.
- Seguridad y salud en el trabajo
La seguridad y la salud de nuestros empleados y socios comerciales son una prioridad absoluta para SIEGENIA. Damos la máxima importancia al cumplimiento de las disposiciones legales y las normas del sector en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Medio ambiente
SIEGENIA concede gran importancia a la sostenibilidad en los procesos de producción y en toda la cadena de suministro. En el marco de nuestro sistema de gestión medioambiental y del programa de sostenibilidad de SIEGENIA, aplicamos medidas específicas para la sostenibilidad.
Medidas preventivas
En SIEGENIA aplicamos medidas preventivas adecuadas basadas en los riesgos identificados en los análisis de riesgos. Obligamos a todos los proveedores a aceptar y cumplir nuestro código de conducta para proveedores. Realizamos evaluaciones de proveedores que abarcan los temas de derechos humanos y sostenibilidad, así como criterios ecológicos. Sensibilizamos y formamos regularmente a nuestros empleados sobre temas relacionados con los derechos humanos, el medio ambiente y las prácticas de compra responsables.
Además, hemos establecido un procedimiento de reclamación. Las denuncias se someten a una evaluación de riesgos y, si es necesario, se aplican las medidas preventivas correspondientes. Encontrará más información al respecto en el apartado «Procedimiento de reclamación».
Para garantizar la eficacia de las medidas preventivas, revisamos periódicamente nuestras directrices, instrucciones de trabajo y procesos, y los adaptamos si es necesario.
Medidas correctivas
Si tenemos conocimiento de violaciones de los derechos humanos y/o de las normas medioambientales, tomaremos medidas correctivas de forma inmediata y consecuente, independientemente de si la violación se produce en nuestra área de negocio o en una de nuestras cadenas de suministro. En este último caso, nos pondremos en contacto con el socio comercial afectado y trabajaremos para encontrar una solución adecuada.
En caso de infracciones graves, nos reservamos el derecho de emprender acciones legales y/o, como último recurso, de rescindir las relaciones comerciales.
Procedimiento de reclamación
SIEGENIA ofrece a sus empleados, proveedores, clientes, otros socios comerciales y personas que puedan verse afectados por violaciones de los derechos humanos y del medio ambiente un canal de denuncia para notificar posibles riesgos e infracciones. Esto se lleva a cabo garantizando la confidencialidad de la identidad del denunciante y del contenido de la denuncia.
Todas las denuncias se tramitan de inmediato y, si es necesario, se adoptan medidas correctivas sin demora.
El procedimiento de reclamación de SIEGENIA se encuentra en la página web de SIEGENIA, en el apartado Ley sobre el deber de diligencia en la cadena de suministro
Expectativas hacia los empleados, proveedores y socios comerciales
SIEGENIA exige a todos los empleados y directivos de la empresa que cumplan los principios de esta declaración y los apliquen en su trabajo diario. Los principios son válidos entre los empleados y hacia todos los socios comerciales.
Al mismo tiempo, exigimos a nuestros socios comerciales que integren y respeten los principios de esta declaración sobre derechos humanos y medio ambiente en sus actividades y procesos comerciales. Se deben implementar medidas adecuadas a cada organización, tanto en el ámbito de su propia actividad como en la cadena de suministro correspondiente, con el fin de garantizar estos principios. Para ello, esperamos una colaboración basada en la confianza entre SIEGENIA y los socios contractuales.
Esperamos que, en caso de tener conocimiento de violaciones de los derechos humanos, se informe al respecto a través del procedimiento de reclamaciones de SIEGENIA. Solo así podremos impedir conductas ilegales.
Datos de contacto
SIEGENIA-AUBI KG
Industriestraße 1 - 3
57234 Wilnsdorf
Alemania
Tfno.: +49 271 3931-0
Fax: +49 271 3931-1333
Mail: human-rights@siegenia.com