Compliance
360° ruimtelijk comfort.
100 % verantwoordelijkheid.
Wij laten ons graag afmeten. Ons duurzame bedrijfsvoering wordt bepaald door verantwoord handelen – we letten er consequent op dat we altijd alle wettelijke voorschriften, regelgevende vereisten en interne richtlijnen naleven. Onze eigen strenge gedragscode biedt ons een duidelijke oriëntatie en eenduidige instructies voor de omgang met elkaar en met onze zakenpartners. Bij SIEGENIA hechten we bijzonder veel waarde aan een ethisch verantwoorde internationale samenwerking in overeenstemming met de Duitse wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen (LkSG). Een voor iedereen toegankelijk klokkenluidersysteem maakt het mogelijk om mogelijke schendingen van mensen-, milieu- of arbeidsrechten te melden. We zorgen ervoor dat onze eigen eisen ook objectief controleerbaar zijn met managementsystemen volgens ISO-normen.
Compliance bij SIEGENIA –
Uitdrukking van een geleefde houding.
Compliance, oftewel de naleving van wettelijke en interne bedrijfsbepalingen, maakt deel uit van de bedrijfscultuur bij SIEGENIA. Bij SIEGENIA geldt het principe: geen tolerantie ten aanzien van corruptie en omkoping,
concurrentieovertredingen, schendingen van mensenrechten, overtredingen van de witwaswetgeving, overtredingen van de buitenlandse handelswetgeving alsmede andere overtredingen van de geldende wetgeving.
Compliance is een kwestie van houding en gezond verstand en gaat verder dan de naleving van wet- en regelgeving. Compliance staat voor de duidelijke engagement voor de waarden en managementrichtlijnen van SIEGENIA. Compliance vormt de basis van al onze beslissingen en activiteiten en is de sleutel tot ons zakelijke succes.
In onze Code of Conduct, die wereldwijd geldig is, zijn onze handelingsprincipes en onze houding ten opzichte van wettelijke eisen alsmede etnische kwesties schriftelijk vastgelegd.
Ons Compliance-Management-System (CMS).
In ons Compliance-Management-System (CMS) worden alle maatregelen gebundeld om ervoor te zorgen dat ons handelen conform de wet en de interne regels is. Op de eerste plaats staat het risicobeheer. Op basis hiervan zijn bedrijfsrichtlijnen en procedures gedefinieerd, waarvoor de medewerkers wereldwijd worden gesensibiliseerd en opgeleid. Bij vragen en behoefte aan ondersteuning kunt u op ieder moment contact opnemen met de afdeling Compliance. Via het SIEGENIA-klokkenluidersysteem kunnen zowel medewerkers alsook externe personen vertrouwelijk Compliance-meldingen doen. Het pakket maatregelen wordt gecompleteerd met de uitvoering van Compliance-controles en de rapportage aan de bedrijfsleiding voor de continue controle en optimalisatie van ons CMS.
Het SIEGENIA-klokkenluidersysteem.
De melding van een concrete overtreding of vermoeden van overtreding van de Compliance helpt ons om schade aan ons bedrijf, onze medewerkers en onze zakenpartners te voorkomen. Ook voor de voortdurende verbetering van ons CMS zijn Compliance-opmerkingen nuttig. Het hiervoor opgezette wereldwijde klokkenluidersysteem stelt medewerkers en betrokkenen in staat om vertrouwelijk een melding te doen.
Het SIEGENIA-klokkenluidersysteem en het reglement vindt u hier:
Compliance in de toeleveringsketen.
De selectie en beoordeling van onze zakenpartners is deel van ons Compliance-programma. Verantwoordelijk en rechtmatig gedrag is voor ons ook buiten de grenzen van het bedrijf belangrijk. Daarom hebben we onze verwachtingen ten aanzien van leveranciers geformuleerd in een leverancierscode.
Daarnaast gelden de principes van onze Code of Conduct (zie hierboven) voor al onze zakenpartners.
SIEGENIA voldoet aan de eisen van de Duitse wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen (LkSG). Ook van onze zakenpartners verwachten we dat ze ons hierbij ondersteunen. Want alleen samen kunnen we een effectieve bijdrage leveren aan het versterken van mensenrechten in de toeleveringsketens.
In onze beginselverklaring voor de mensenrechtstrategie is onze toewijding aan de bescherming van mensenrechten opgenomen. Deze vormt een aanvulling op onze geldende gedragscode voor leveranciers, onze Code of Conduct en de principes van ons CMS. Voor de SIEGENIA-medewerkers en de werknemers van onze zakenpartners in de toeleveringsketen dient het bovendien als handelingskader.
Vragen en antwoorden
Contact afdeling Compliance
Dennis Opfer
Compliance Officer
Tel. +49 (0)271 3931-0
human-rights@siegenia.com