Polityka prywatności SIEGENIA-AUBI KG

Niniejsza polityka prywatności dotyczy strony internetowej SIEGENIA-AUBI KG. Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Z tego względu w tym miejscu chcielibyśmy poinformować Państwa o ochronie danych w naszej firmie. 

SIEGENIA-AUBI KG bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Chcemy, aby Państwo wiedzieli kiedy oraz jakie dane zapisujemy, jak również jak z nich korzystamy. Jako firma prywatna podlegamy przepisom unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), bądź przepisom niemieckiej ustawy o ochronie danych (BDSG) i ustawie o telemediach (TMG). Podjęliśmy zarówno techniczne i organizacyjne działania, aby zapewnić przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych zarówno przez nas, jak i przez zewnętrznych dostawców usług. 

Zwracamy uwagę, że transmisja danych w Internecie (na przykład podczas korzystania z poczty elektronicznej) może zawierać luki w zabezpieczeniach. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa. 

Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w ramach przepisów prawa o ochronie danych osobowych Republiki Federalnej Niemiec. W dalszej części informujemy o rodzaju, zakresie i celu gromadzenia danych osobowych oraz ich wykorzystywaniu. Mogą Państwo w dowolnym momencie uzyskać dostęp do tych informacji na naszej stronie internetowej.

1. Informacje ogólne

Korzystając z naszej strony internetowej wyrażacie Państwo zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych w sposób opisany poniżej. Naszą stronę internetową można odwiedzać bez konieczności rejestracji.

Podczas wizyty na naszej stronie internetowej i przy każdym pobieraniu pliku, nasz serwer internetowy lub dostawca usług internetowych gromadzi i zapisuje dla celów statystycznych informacje na temat tych operacji i przechowuje je jako pliki „server log files” (np. datę i czas dostępu, adres URL strony odsyłającej, pobrany plik, ilość przesłanych danych, typ przeglądarki i jej wersję, system operacyjny oraz Państwa adres IP). Dane te są analizowane wyłącznie anonimowo w celach statystycznych, a następnie usuwane. Nie są to dane osobowe. Dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail gromadzone są na zasadzie dobrowolności. Dane te nie są przekazywane stronom trzecim. Nie mamy możliwości przypisania tych danych konkretnej osobie lub powiązania ich z innymi danymi. Firma SIEGENIA zastrzega sobie jednak prawo do późniejszego sprawdzania logów serwera, jeśli istnieć będą konkretne przesłanki wskazujące na użycie niezgodne z prawem.

2. Nazwa i adres administratora danych

Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów w sprawie ochrony danych osobowych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej, jak również innych przepisów o charakterze ochrony danych, jest spółka SIEGENIA-AUBI KG. Dane kontaktowe znaleźć można w impressum.
 

3. Nazwisko i adres inspektora ochrony danych

Inspektorem ochrony danych ze strony administratora danych jest:

VIA Consult GmbH & Co. KG
Frau Dr. Hanni Koch
Kurfürst-Heinrich-Strasse 10
57462 Olpe
Tel.: +49 2761/ 83668-0
E-Mail: siegenia.datenschutz@via-consult.de

Każda osoba, której dane dotyczą, może w dowolnej chwili skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych z wszelkimi pytaniami lub sugestiami dotyczącymi ochrony danych.

4. Dane osobowe

4.1. Dane osobowe w formularzu kontaktowym

Na naszej stronie oferujemy możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub formularza kontaktowego. Państwa dane osobowe wprowadzone w formularzu kontaktowym (pola obowiązkowe: nazwisko, imię, adres e-mail, wybór typu przedsiębiorstwa, a także odpowiedniej grupy produktów; pola opcjonalne: firma, adres, telefon) i wiadomość zostaną nam przekazane w celu przetworzenia prośby o kontakt, zapisane w naszej wewnętrznej bazie danych klientów i przetworzone przez właściwy dział. Informacje na temat bazy danych klientów i podmiotu, z którego usług w tym zakresie korzystamy, podajemy w punkcie 9 polityki prywatności.

Wyszukiwarka partnerów, za pośrednictwem naszej platformy, umożliwia nawiązanie kontaktu przez formularz kontaktowy z zarejestrowanymi firmami partnerskimi. W formularzu należy podać swoje imię i nazwisko, temat, adres e-mail i treść zapytania.

Państwa dane zostaną przesłane do właściwej firmy partnerskiej wyłącznie w celu przetworzenia prośby o kontakt. Ponadto na podany adres e-mail prześlemy kopię zapytania. Państwa dane są też przechowywane w naszej wewnętrznej bazie danych na potrzeby kontaktowania się z naszymi firmami partnerskimi w celu prowadzenia analizy dokonanych transakcji, a tym samym pomiarów efektywności naszej platformy. Alternatywnie istnieje też możliwość kontaktu z naszą firmą partnerską za pomocą programu pocztowego i podanego adresu e-mail.

Na Państwa żądanie dane te zostaną przez nas usunięte po zakończeniu wymiany korespondencji. Dane te nie są przekazywane stronom trzecim spoza koncernu. Nie porównujemy też zebranych w ten sposób danych z danymi, które mogą być gromadzone przez inne komponenty naszej witryny.

Dane osobowe to informacje, które mogą być wykorzystane w celu uzyskania wiedzy o Państwa osobistej lub faktycznej sytuacji (np. nazwisko, adres, numer telefonu, data urodzenia oraz adres e-mail). Informacje, których nie możemy odnieść do Państwa osoby (lub wymagałoby to niewspółmiernie dużego wysiłku), np. w wyniku anonimizacji informacji, nie są danymi osobowymi.

Informacje o osobie, takie jak: Państwa imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail będą gromadzone tylko wtedy, gdy Państwo sami na je podacie. Takie dane osobowe gromadzimy wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

4.2 Dane osobowe w formularzu serwisowym

Na naszej stronie oferujemy możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub formularza kontaktowego w związku z zapytaniem serwisowym. Państwa dane osobowe wprowadzone w formularzu (pola obowiązkowe: adres e-mail, stanowisko/branża, opcjonalne wprowadzanie danych: przedsiębiorstwo, nazwisko kontaktu, numer telefonu, temat), a także opisy są nam przekazywane w przewidzianym celu przetworzenia zapytania, , zapisywane w naszej wewnętrznej bazie danych klientów i przetwarzane przez właściwy dział. Informacje na temat bazy danych klientów i podmiotu, z którego usług w tym zakresie korzystamy, podajemy w punkcie 9 polityki prywatności. Państwa dane zostaną przesłane do właściwej firmy partnerskiej wyłącznie w celu przetworzenia prośby o kontakt. Ponadto na podany adres e-mail prześlemy kopię zapytania. Państwa dane są też przechowywane w naszej wewnętrznej bazie danych na potrzeby kontaktowania się z naszymi firmami partnerskimi w celu prowadzenia analizy dokonanych transakcji, a tym samym pomiarów efektywności naszej platformy. Alternatywnie istnieje też możliwość kontaktu z naszą firmą partnerską za pomocą programu pocztowego i podanego adresu e-mail. Na Państwa żądanie dane te zostaną przez nas usunięte po zakończeniu wymiany korespondencji. Dane te nie są przekazywane stronom trzecim spoza koncernu. Nie porównujemy też zebranych w ten sposób danych z danymi, które mogą być gromadzone przez inne komponenty naszej witryny.

4.2 Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji

Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe osób ubiegających się o pracę w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. W przypadku nawiązania stosunku pracy dane uzyskane w procesie naboru będą dalej przetwarzane do tego celu z uwzględnieniem obowiązujących przepisów. Informujemy, że przekazane przez Pana/Panią dane nie będą przechowywane anonimowo, lecz zostaną udostępnione w ramach postępowania rekrutacyjnego specjaliście ds. personalnych oraz działom firmy właściwym dla danego stanowiska pracy. Na podstawie dodatkowej zgody możemy przechowywać złożoną przez Pana/Pani aplikację, aby uwzględnić ją w naborze na inne wolne stanowiska w firmie.
Jeśli ubiega się Pan/Pani o stanowisko pracy w jednej z naszych spółek wchodzących w skład Grupy, Pana/Pani dane zostaną w tym celu przekazane tej spółce. Jeśli ubiega się Pan/Pani o stanowisko pracy poza granicami Niemiec, Pana/Pani dane mogą zostać w tym celu przekazane również do danego kraju.

5. Rejestracja do newslettera

Na naszej stronie internetowej oferujemy możliwość zapisania się do naszego newslettera. Za pomocą newslettera regularnie informujemy o naszych ofertach. W celu otrzymywania naszego newslettera konieczne jest podanie ważnego adresu e-mail, a także kraju i języka, aby móc wysyłać newsletter w odpowiednim języku. Ponadto mają Państwo możliwość wpisania swojego imienia i nazwiska dla osobistego kontaktu w biuletynie. Weryfikujemy wpisany adres e-mail pod względem tego, czy są Państwo rzeczywiście właścicielem podanego adresu oraz czy właściciel adresu autoryzował otrzymywanie newslettera. W tym celu przesyłamy Państwu e-mail z potwierdzeniem rejestracji (Double-Opt-In).

Podczas rejestracji do naszego newslettera zapisujemy Państwa adres IP oraz datę i godzinę rejestracji. Ma to stanowić zabezpieczenie z naszej strony, jeśli osoba trzecia dokonała nadużycia Państwa adresu e-mail i subskrybowała newsletter bez Państwa wiedzy. Nie gromadzimy innych danych. Zapisane dane zostaną wykorzystane wyłącznie w celu otrzymywania naszego newslettera. Nie przekazujemy danych stronom trzecim. Pobrane w ten sposób dane nie są również porównywane z danymi, które mogą być gromadzone przez inne elementy naszej strony internetowej. Możecie Państwo anulować subskrypcję newslettera w dowolnym momencie. Szczegółowe informacje o anulowaniu znaleźć można w e-mailu z potwierdzeniem oraz każdym pojedynczym newsletterze, jak również poprzez kontakt z nami na adres:  marketing@siegenia.com

Scnem

Wysyłkę newslettera obsługuje Scnem firmy SC-Networks GmbH, Würmstraße 4, 82319 Starnberg. Umożliwia nam to bezpośredni kontakt z abonentami. Ponadto analizujemy zachowania użytkowników w celu optymalizacji naszej oferty.

Dodatkowo zgodnie z informacjami przekazywanymi przez usługodawcę gromadzi on następujące dane osobowe przy użyciu plików cookie i innych metod śledzenia: informacje o urządzeniu końcowym (adres IP, informacje o urządzeniu, system operacyjny, identyfikator przeglądarki, informacje o aplikacji używanej do odczytywania wiadomości e-mail oraz inne informacje o sprzęcie i połączeniu internetowym. Gromadzone są również dane dotyczące użytkowania, takie jak data i godzina, kiedy otwarto wiadomość e-mail / kampanię i działania przeglądarki (np. które wiadomości e-mail / strony internetowe zostały otwarte). Usługodawca wymaga tych danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności systemów, zgodności z warunkami użytkowania i zapobiegania nadużyciom. Odpowiada to uzasadnionemu interesowi usługodawcy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i służy realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Usługodawca analizuje również dane dotyczące skuteczności, takie jak statystyki dostarczania wiadomości e-mail i inne dane dotyczące komunikacji. Informacje te są wykorzystywane do sporządzania statystyk korzystania z usług i ich skuteczności.

Dodatkowe informacje na temat możliwości wyrażenia sprzeciwu i zgłoszenia żądania usunięcia danych w stosunku do usługodawcy są dostępne pod adresem: https://www.sc-networks.de/datenschutz/

Change me

7. Salesforce 

Nasza firma korzysta z usług Salesforce Inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, Stany Zjednoczone. Jest to firma programistyczna, która dostarcza rozwiązania chmurowe dla przedsiębiorstw. 

Politykę prywatności naszego usługodawcy można znaleźć tutaj:

https://www.salesforce.com/de/company/privacy/full_privacy/.

Przetwarzamy dane na podstawie następujących przepisów prawnych: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) i art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes).

Nie można wykluczyć, że dane osobowe przechowywane przez Salesforce będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

System CRM

Na potrzeby zarządzania relacjami z naszymi klientami korzystamy z usług Salesforce. Dane osobowe są przechowywane w celu wykonywania czynności serwisowych, handlowych i marketingowych dotyczących klientów. Przetwarzane przez nas dane obejmują Pana/Pani imię i nazwisko oraz firmowe lub prywatne dane kontaktowe.

Chatbot

Korzystamy również z Salesforce jako dostawcy usług dla naszego chatbota na żywo dostępnego na naszej stronie internetowej. Chatbot jest do dyspozycji naszych klientów, którzy chcą skontaktować się z firmą Siegenia, przez 24 godziny na dobę. Dane osobowe są przechowywane w celu zapewnienia jak najlepszego poziomu obsługi. Przetwarzane przez nas dane obejmują Pana/Pani imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Okienko czatu umożliwia również przesłanie pliku. Przesłany plik zostanie również zapisany. Dane są przechowywane w formie transakcji klienta w Salesforce. Ponadto odpowiedzi są przechowywane i analizowane w celu trenowania chatbota.
 

8. Używanie plików cookie 

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Są to niewielkie pliki tekstowe, które umożliwiają zapisywanie specyficznych informacji o użytkowniku na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z naszej strony internetowej. Pliki cookie umożliwiają w szczególności ustalenie częstotliwości korzystania oraz liczby użytkowników stron, analizę zachowania w trakcie korzystania ze strony, ale także uczynienie naszej oferty bardziej przyjaznej dla klienta. Pliki cookie są przechowywane po zakończeniu sesji przeglądarki i mogą być wywoływane w przypadku ponownego odwiedzenia strony.

Zapisy nie zawierają żadnych danych osobowych. Nie dochodzi do ich łączenia z ewentualnie udostępnionymi nam danymi osobowymi.

Pliki cookie oszczędzają Państwu konieczność ponownego wprowadzania danych, ułatwiają przesyłanie określonych treści i są wymagane do logowania w zamkniętym obszarze. Jeśli chcecie Państwo uniemożliwić korzystanie z plików cookie, możecie odmówić ich zapisywaniu w swojej przeglądarce. O tym, jak to działa w szczegółach, możecie Państwo zapoznać się w instrukcji producenta swojej przeglądarki. Zwracamy uwagę, że wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej. 

8.1 Usercentrics 

Korzystamy z usługi zarządzania zgodami użytkowników Usercentrics firmy Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Niemcy (Usercentrics). Umożliwia nam to uzyskanie zgody użytkownika witryny na przetwarzanie danych i zarządzanie nią. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 7 ust. 1 RODO), któremu podlegamy (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO). Usercentrics jest odbiorcą Państwa danych osobowych i działa dla nas jako podmiot przetwarzający. Platforma Usercentrics Consent Management gromadzi informacje o urządzeniu, informacje o przeglądarce, dane opt-in i opt-out, datę i godzinę odwiedzin, żądania z adresów URL i ścieżki strony internetowej oraz preferencje dotyczące plików cookie. Dane są usuwane, jeżeli nie są już potrzebne do rejestrowania, a przepisy prawa nie nakazują ich przechowywania. Dane dotyczące zgody (zgoda i odwołanie zgody) są przechowywane przez trzy lata. Przetwarzanie odbywa się w Unii Europejskiej.

Dodatkowe informacje na temat możliwości wyrażenia sprzeciwu i zgłoszenia żądania usunięcia danych w stosunku do Usercentrics są dostępne pod adresem: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/

9. Zdjęcia

„Publikowanie zdjęć w Internecie wymaga zasadniczo zgody osób fotografowanych.  W wyjątkowych przypadkach określonych w § 23 ust. 1 w związku z ust. 2 niemieckiej ustawy o prawach autorskich twórców (KunstUrhG) zgoda nie jest konieczna, jeśli dotyczy:

• portretów z zakresu historii,
• obrazów, na których osoby pojawiają się jako dodatek do krajobrazu lub innej lokalizacji,
• obrazów ze zgromadzeń, uroczystych pochodów i podobnych wydarzeń, w których uczestniczyły przedstawione osoby lub
• portretów, które nie są wykonywane na zamówienie, pod warunkiem, że rozpowszechnianie lub wystawa służy wyższemu interesowi sztuki.

(Źródło cytatu: Pełnomocnik Kraju Związkowego ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Nadrenii Północnej-Westfalii)

Uwaga! Jeśli jesteście Państwo przedstawieni jako osoba na zdjęciu, które pokazaliśmy w ramach dokumentacji na naszej stronie internetowej zgodnie z podpunktem 3 (patrz powyżej), ale nie zgadzacie się na publikację tego zdjęcia, prosimy o kontakt z nami lub przesłanie nam e-maila na adres:  marketing@siegenia.com.

10. Stosowanie Google i innych technologii

Więcej informacji na temat warunków korzystania i ochrony danych można znaleźć na stronie  www.google.com lub www.google.de/policies. Zwracamy uwagę, że na tej stronie Google Analytics został rozszerzony o kod "anonymizeIp" w celu zapewnienia anonimowego gromadzenia adresów IP (tzw. maskowanie adresów IP).

10.2 Google Tag Manager 

Na naszej stronie internetowej korzystamy z usługi Google Tag Manager firmy Google. Google Tag Manager jest usługą pomocniczą i sam przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach technicznie niezbędnych. Google Tag Manager zapewnia ładowanie innych komponentów, które z kolei mogą gromadzić dane. Sama usługa nie korzysta z tych danych. 

10.4 Google Ads

Google Ads to internetowy program reklamowy firmy Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. 

Google Ads umożliwia nam wyświetlanie reklam w wyszukiwarce Google lub na stronach internetowych osób trzecich, gdy użytkownik wprowadzi określone wyszukiwane hasła w Google (targetowanie na słowa kluczowe). Ponadto mogą być wyświetlane ukierunkowane reklamy oparte na danych użytkownika dostępnych w Google (np. danych o lokalizacji i zainteresowaniach) (targetowanie grup docelowych). Jako operator strony internetowej możemy oceniać te dane ilościowo, analizując na przykład, które wyszukiwane hasła doprowadziły do wyświetlenia naszych reklam i ile reklam spowodowało odpowiednie kliknięcia. 

Korzystanie z tej usługi odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 niem. TDDDG. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie. 

Przekazywanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są pod adresem: https://policies.google.com/privacy/frameworks i https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/ 

10.5 Remarketing Google Ads 

Ta witryna wykorzystuje funkcje remarketingu Google Ads. Dostawcą jest Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. 

Dzięki remarketingowi Google Ads możemy przyporządkować osoby, które weszły w interakcję z naszą ofertą online, do określonych grup docelowych, aby później wyświetlać im reklamę opartą na zainteresowaniach w sieci reklamowej Google (remarketing lub retargeting). 

Ponadto reklamowe grupy docelowe utworzone w ramach remarketingu Google Ads mogą zostać powiązane z funkcjami Google na różnych urządzeniach. W ten sposób można wyświetlać spersonalizowane komunikaty reklamowe w oparciu o zainteresowania, które zostały dostosowane w zależności od wcześniejszego sposobu korzystania i przeglądania na urządzeniu końcowym (np. na telefonie komórkowym), również na jednym z innych urządzeń końcowych (np. tablet lub komputer). 

Jeśli mają Państwo konto Google, spersonalizowaną reklamę można odrzucić przez poniższe łącze: https://www.google.com/settings/ads/onweb/ 

Korzystanie z tej usługi odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 niem. TDDDG. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie. 

Więcej informacji na temat przepisów o ochronie danych można znaleźć w Polityce prywatności Google na stronie: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de 

10.6 Amazon Web Services 

Usługę oferuje Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luksemburg (dalej AWS). 

Gdy odwiedzacie Państwo naszą stronę internetową, Państwa dane osobowe są przetwarzane na serwerach AWS. W związku z tym dane osobowe mogą być przekazywane również do spółki dominującej AWS w USA. Przekazywanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje są dostępne pod adresem: https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/. 

Dodatkowe informacje zawiera Polityka prywatności AWS: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr. 

Korzystanie z AWS odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w zapewnieniu, aby nasza strona internetowa była wyświetlana w możliwie niezawodny sposób. Jeśli poproszono o udzielenie odpowiedniej zgody, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TDDDG, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. metodą DFP) w rozumieniu TDDDG. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie. 

Przedsiębiorstwo posiada certyfikat zgodny z „EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF to umowa między Unią Europejską a USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych w przypadku przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat DPF zobowiązuje się do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Dodatkowe informacje w tym zakresie są dostępne u dostawcy pod adresem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000TOWQAA4&status=Active 

10.7 Microsoft 

Wykorzystujemy przedstawione poniżej technologie firmy Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“). Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy między wspólnymi administratorami na podstawie art. 26 RODO. Informacje gromadzone automatycznie przez technologie Microsoft na temat korzystania ze strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA i tam zapisywane. Komisja Europejska nie wydała decyzji o adekwatności dla USA. Nasza współpraca z tym krajem opiera się na standardowych klauzulach ochrony danych Komisji Europejskiej. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Microsoft znajduje się we wskazówkach o ochronie danych firmy Microsoft. 

10.8 Microsoft Advertising 

Do celów reklamowych w wynikach wyszukiwania Bing, Yahoo i MSN oraz w witrynach podmiotów trzecich przy odwiedzinach naszej witryny wstawiany jest tzw. plik cookie Microsoft Advertising Remarketing, który automatyczni e poprzez gromadzenie i przetwarzanie danych (adres IP, moment odwiedzi, informacje o przeglądarce i urządzeniu, a także informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej) oraz przez pseudonimowy CookieID i na podstawie odwiedzonych stron umożliwia reklamę opartą na zainteresowaniach. 

10.9 LinkedIn Insight Tag

Dla celów marketingowych korzystamy z LinkedIn Insight Tag. LinkedIn wykorzystuje pliki cookie zapisywane w przeglądarce użytkownika. LinkedIn gromadzi ponadto takie dane jak adres URL, adres URL strony odsyłającej, właściwości urządzenia, właściwości przeglądarki i adres IP. 

LinkedIn dokonuje anonimizacji danych w terminie 7 dni. Po upływie 90 dni dane są usuwane. Jako operator strony internetowej nie otrzymujemy żadnych danych osobowych. Otrzymujemy jedynie skrócone raporty dotyczące danych demograficznych naszej grupy docelowej i skuteczności naszych reklam. Otrzymujemy informacje na temat kryteriów, takich jak branża, stanowisko, wielkość firmy, poziom kariery i lokalizacja odwiedzającego witrynę. 

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Państwa zgodę uzyskujemy za pośrednictwem banera plików cookie. Macie Państwo możliwość wycofania swojej zgody w dowolnym momencie w ustawieniach plików cookie. 

10.10 Piksel Facebook 

Do pomiaru konwersji ta strona internetowa wykorzystuje Piksel Facebook/Meta. Usługa jest oferowana przez Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia. 

Korzystając z tego narzędzia, możemy śledzić zachowanie odwiedzających po przekierowaniu ich na stronę dostawcy w wyniku kliknięcia reklamy. Umożliwia to ocenę skuteczności reklam do celów statystycznych i badań rynkowych oraz optymalizację przyszłych działań reklamowych. Gromadzone dane są udostępniane nam jako operatorowi strony w formie pseudonimizowanej; nie możemy wyciągać żadnych wniosków na temat tożsamości użytkownika. Dane te są jednak przechowywane i przetwarzane przez Facebooka, aby umożliwić połączenie z odpowiednim profilem użytkownika, a Facebook może wykorzystywać dane do własnych celów reklamowych zgodnie z własną polityką wykorzystania danych (https://de-de.facebook.com/about/privacy/). Umożliwia to Facebookowi umieszczanie reklam na stronach Facebooka oraz poza nim. Jako operator strony nie mamy wpływu na takie wykorzystanie danych. 

Dane są przetwarzane przez nas na terenie Unii Europejskiej. Nie można wykluczyć, że Meta będzie przetwarzać dane osobowe również poza Unią Europejskiej/Europejskim Obszarem Gospodarczym. Korzystanie z tej usługi odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 niem. TDDDG. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie. Pliki cookie są przechowywane przez jeden rok. 

W zakresie, w jakim dane osobowe są gromadzone na naszej stronie internetowej za pomocą opisanego tutaj narzędzia i przekazywane do Facebooka, my i Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia jesteśmy wspólnie odpowiedzialni za takie przetwarzanie danych (art. 26 RODO). Wspólna odpowiedzialność ogranicza się wyłącznie do gromadzenia danych i przekazywania ich do Facebooka. Wspólna odpowiedzialność nie obejmuje przetwarzania danych przez Facebooka po ich przekazaniu. Obowiązki spoczywające na nas wspólnie zostały określone w porozumieniu o przetwarzaniu danych. Tekst porozumienia jest dostępny pod adresem: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Zgodnie z tym porozumieniem jesteśmy odpowiedzialni za dostarczanie informacji o ochronie danych podczas korzystania z narzędzia Facebooka oraz za bezpieczne wdrożenie narzędzia na naszej stronie internetowej zgodnie z prawem o ochronie danych. Facebook jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych w produktach Facebooka. Prawa osoby, której dane dotyczą (np. prawo żądania dostępu), w odniesieniu do danych przetwarzanych przez Facebooka należy wykonywać bezpośrednio wobec Facebooka. W przypadku dochodzenia w stosunku do nas praw osoby, której dane dotyczą, jesteśmy zobowiązani do przekazania sprawy Facebookowi. 

Przekazywanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje są dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum i https://de-de.facebook.com/help/566994660333381. Dodatkowe informacje na temat ochrony prywatności są dostępne w informacjach o ochronie danych Facebooka: https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Funkcję remarketingu „Custom Audiences” można również wyłączyć w ustawieniach reklam na stronie https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. W tym celu należy zalogować się w serwisie Facebook. Użytkownicy nieposiadający konta na Facebooku mogą wyłączyć reklamy Facebooka oparte na użytkowaniu na stronie internetowej European Interactive Digital Advertising Alliance: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/. 

Przedsiębiorstwo posiada certyfikat zgodny z „EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF to umowa między Unią Europejską a USA, która ma na celu zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych w przypadku przetwarzania danych w USA. Każda firma posiadająca certyfikat DPF zobowiązuje się do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Dodatkowe informacje są dostępne u dostawcy pod adresem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

11. Unity Analytics

Korzystamy z usługi analitycznej Unity Analytics do cyfrowej prezentacji produktu w SIEGENIA world. Dostawcą usługi jest amerykańska firma Unity Technologies, 30 3rd Street, San Francisco, CA 94103, USA.

Korzystamy z usług analitycznych, które umożliwiają dokonywanie statystycznych pomiarów użytkowania i tworzenie kategorii użytkowników. Dane są gromadzone za pośrednictwem usług analitycznych, które wykorzystujemy do oceny zachowań użytkowników.

Analiza jest przeprowadzana w uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z możliwości komercyjnego wykorzystania informacji wynikających ze statystyk i kategorii użytkowników. Nie łączymy tych informacji z innymi danymi osobowymi. Nie znamy tożsamości użytkownika i nie podejmujemy żadnych kroków w celu jej ustalenia.

Dane gromadzone przez Unity Analytics są przekazywane anonimowo i mają na celu statystyczne określenie poziomu intensywności użytkowania, liczby zastosowań i użytkowników SIEGENIA world oraz ich zachowań podczas przeglądania stron internetowych. Statystyki pomagają nam zorientować się co do sposobu korzystania z naszej oferty, wprowadzać ulepszenia oraz tworzyć kategorie użytkowników. Kategorie użytkowników stanowią podstawę adresowania nośników reklamy lub środków reklamowych w oparciu o zainteresowania.

Pełną treść polityki prywatności firmy Unity (w języku angielskim) można znaleźć tutaj: 

https://unity3d.com/legal/privacy-policy.

Dodatkowe informacje o aplikacji SIEGENIA world

Oferujemy naszym klientom aplikację SIEGENIA world. SIEGENIA world to trwała wirtualna platforma prezentacyjna, która przez atrakcyjne animacje w szczegółach pokazuje wygląd, sposób działania oraz warianty wykonania naszych produktów. W tym celu należy zarejestrować się w aplikacji. Gromadzone są przy tym: imię, nazwisko, adres e-mail. Dane wykorzystania oraz dane diagnostyczne zostają powiązane z Państwa kontem. Te dane przetwarzamy w celu najlepszego możliwego dalszego rozwoju naszych produktów i usług. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda. Maja Państwo prawo wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Należy pamiętać, że korzystanie z aplikacji nie będzie już wówczas możliwe. 

W aplikacji wykorzystujemy Unity-Analytics amerykańskiego dostawcy Unity Technologies Inc., 30 3rd Street, San Francisco, CA 94103, USA. Jest to stosowana przez nas usługa śledzenia. Może przy tym dojść do transferu danych do USA. Przetwarzanie danych polega dlatego na opublikowanych przez przedsiębiorstwo standardowych klauzulach umownych. Są one dostępne do wglądu tutaj: https://unity.com/legal/unity-data-processing-addendum-dpa. Dodatkowe informacje zawiera polityka prywatności dostawcy: https://unity.com/legal/game-player-and-app-user-privacy-policy. 

Do SIEGENIA world korzystamy z usługi Auth0 by Okta, Auth0 Inc. (10800 NE 8th Street, Suite 700, Bellevue, WA 98004, USA) i Okta Inc. (100 First Street, Floor 6, San Francisco, CA, 94105 USA). Jest to usługa uwierzytelniania, za pomocą której można sprawdzić tożsamość klientów. Auth0 przetwarza Państwa dane, przy czym nie można wykluczyć przekazywania poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dostawca przeszedł certyfikację na podstawie Data Privacy Framework. W ten sposób regulowany jest obecnie zgodny transfer danych do USA. Więcej o danych, które są przetwarzane przez Auth0, można dowiedzieć się z polityki prywatności na stronie https://www.okta.com/privacy-policy/.

12. BIM

Na naszej witrynie korzystamy z usług BIMobject (BIMobject AB, Nordenskiöldsgatan 24, 21119 Malmö, Szwecja). Building Information Modeling (BIM) to metoda, za pomocą której można tworzyć modele 3D budynków lub infrastruktury. Korzystamy z usługi, aby dać Państwu możliwość zaplanowania stosowania naszych produktów w modelu 3D. Dostawca przetwarza przy tym wszystkie dane, udostępnione przez Państwa dla BIMobject. Przetwarzanie danych odbywa się przy tym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgody. Maja Państwo prawo wycofania swojej zgody w dowolnym momencie poprzez baner cookie.

Dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych BIMobject zawiera polityka prywatności dostawcy: https://business.bimobject.com/privacy-policy/

13. Kanały mediów społecznościowych

Treści udostępniane przez nas online w mediach społecznościowych służą do komunikowania się z zainteresowanymi osobami i aktywnymi użytkownikami oraz przekazywania im informacji o nas. Dane użytkowników mogą być przetwarzane przez dostawców usług spoza obszaru Unii Europejskiej. Może się to wiązać z pewnym ryzykiem, np. trudnością egzekwowania praw przysługujących użytkownikom. Dostawcy usług przetwarzają dane użytkowników z reguły do celów związanych z badaniem rynku i do celów reklamowych. Zainteresowania użytkownika wynikające ze sposobu korzystania z witryny mogą przykładowo posłużyć dostawcy usług do wyświetlania reklam na platformie i poza nią zgodnych z profilem zainteresowania użytkowników. Do tego celu służą najczęściej pliki cookie zapisywane na komputerze użytkownika. Ponadto w profilu użytkownika strony mogą być zapisywane dane niezależnie od używanych urządzeń (szczególnie w przypadku zalogowanych użytkowników będących członkami danej platformy). Odwiedzana przez Państwa strona mediów społecznościowych oferuje możliwość reagowania na publikowane przez nas treści, ich komentowania, samodzielnego tworzenia postów oraz przesyłania nam prywatnych wiadomości. Dane, które Państwo w związku z tym podają i ewentualnie nam udostępniają (np. nazwa użytkownika, zdjęcia, ewentualnie zainteresowania, dane kontaktowe), są przez nas wykorzystywane wyłącznie w celu komunikowania się z klientami i osobami zainteresowanymi. W naszym interesie jest oferowanie Państwu platformy, na której będziemy przedstawiać aktualne informacje. Dzięki temu mają Państwo możliwość zwracania się do nas z pytaniami, a my możemy szybciej na nie reagować. Dane uzyskane za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane wyłącznie w zakresie wynikającym z podstawowych funkcji. Prosimy jednak mieć na względzie, że dostawca usług może stosować narzędzia typu tracking tools oraz pliki cookie, niezależnie od sposobu wykorzystywania tej strony przez nas. W dalszej części przekazujemy informację na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach treści udostępnianych przez nas w formie online. W wyroku z dnia 5 czerwca 2018 r. Europejski Trybunał Sprawiedliwości potwierdził wspólną odpowiedzialność dostawcy usług i operatora strony internetowej. Pragniemy podkreślić, że w takich sprawach, jak wnioski o udzielenie informacji i dochodzenie praw przysługujących użytkownikom, największą skuteczność odnosi bezpośredni kontakt z dostawcami usług. To dostawcy usług mają dostęp do danych użytkowników i mogą bezpośrednio podejmować odpowiednie działania oraz udzielać informacji. W przypadku konieczności uzyskania pomocy prosimy o kontakt z nami. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przetwarzania danych oraz możliwości wyrażenia sprzeciwu (opt-out) odsyłamy do podanych poniżej linków zawierających informacje dostawców, z których usług korzystamy.

13.1 Używanie wtyczek społecznościowych

Na naszych stronach internetowych umieszczone są wtyczki do mediów społecznościowych. Wtyczki odpowiednich dostawców można rozpoznać po ich logo. Jeśli odwiedzacie Państwo stronę z taką wtyczką, operator usługi zostanie powiadomiony, które strony Państwo odwiedzacie. W trakcie wizyty z przetworzonych danych mogą być tworzone profile użytkowników. W związku z tym nie mamy żadnego wpływu na zakres danych pobieranych przez aktywowaną wtyczkę i sposób jej wykorzystania przez jej dostawcę. Możliwe jest również, iż usługodawcy będą próbować zapisać pliki cookie na używanym komputerze.

Jeśli jesteście zalogowani Państwo na swoim koncie, dostawca usługi może ewentualnie przypisać zachowanie związane z przeglądaniem stron do Państwa osobistego profilu. Można temu zapobiec, wylogowując się wcześniej ze swojego konta i usuwając ewentualnie zainstalowane pliki cookie.

O tym, jakie konkretne dane są gromadzone i jak są wykorzystywane, można zapoznać się w Polityce prywatności danego dostawcy.

Na naszej stronie używamy następujących wtyczek:

• Facebook, Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia - Polityka prywatności: www.facebook.com.
• Twitter, Twitter jest usługą Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA.  www.twitter.com.
• Instagram, Instagram jest usługą Instagram Inc. help.instagram.com.
• YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (reprezentowany przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043) - Polityka prywatności Youtube / Google: www.google.de
• LinkedIn, LinkedIn jest usługą LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain www.linkedin.com.
• Na naszej rosyjskiej platformie używamy odnoklassniki, odnoklassniki jest usługą Mail.Ru LLC located at 39 Leningradsky Pr., Bldg. 79, Moskwa, 125167, Federacja Rosyjska, Polityka prywatności :  ok.ru.

13.2 Korzystanie z YouTube

Na naszej witrynie stosujemy komponenty (filmy) przedsiębiorstwa YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA). Jednostką odpowiedzialną w przypadku osób korzystających z usług Google, których stałe miejsce pobytu znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Szwajcarii, jest Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia. Aktywowaliśmy rozszerzony tryb ochrony danych YouTube. Po przejściu na stronę z osadzonym filmem nawiązane zostaje połączenie z serwerami YouTube, a przy tym prezentowana jest zawartość poprzez powiadomienie do przeglądarki na stronie Internetowej. Na podstawie informacji z YouTube w „rozszerzonym trybie ochrony danych” na serwer YouTube dane są przekazywane tylko podczas oglądania filmu. Jeśli jednocześnie są Państwo zalogowani na YouTube, te informacje zostaną przyporządkowane do Państwa konta członkowskiego na YouTube. Można to uniemożliwić, wylogowując się ze swojego konta członkowskiego przed wizytą na naszej witrynie. Więcej informacji o ochronie danych YouTube Google udostępnia pod poniższym adresem: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

13.3 Zarządzanie kanałami mediów społecznościowych

Do zarządzania naszymi kanałami mediów społecznościowych stosujemy Hootsuite w celu planowania, tworzenia i zarządzania postami w mediach społecznościowych. Narzędzie to umożliwia planowanie publikacji postów z wyprzedzeniem. Całą komunikacją z użytkownikami w mediach społecznościowych można zarządzać za pomocą portalu. W ramach tego procesu Państwa dane są przekazywane do państwa trzeciego – Kanady, które jest objęte decyzją adekwatności wydaną przez Komisję Europejską zgodnie z art. 45 ust. 3 RODO, umożliwiającą przekazywanie danych osobowych.

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest:

Hootsuite Inc.
111 East 5th Avenue
Vancouver, BC, Canada V5T 4L1.

14. Uwaga na temat linków zewnętrznych

Nasza strona internetowa zawiera odnośniki do stron internetowych osób trzecich („linki zewnętrzne”). Te strony internetowe podlegają odpowiedzialności danego operatora. Przed pierwszym podaniem linków zewnętrznych dostawca sprawdził zawartość stron trzecich pod względem tego, czy istnieją jakiekolwiek przypadki naruszenia prawa. W danym momencie żadne przypadki naruszenia prawa nie były widoczne. Dostawca nie ma wpływu na aktualny i przyszły wygląd oraz treść połączonych stron. Podanie linków zewnętrznych nie oznacza, że dostawca uznaje za swoją treść znajdującą się pod podanym linkiem lub wskazaniem. Dostawca bez konkretnych informacji o naruszeniu prawa nie jest w stanie stale kontrolować linków zewnętrznych. W przypadku posiadania wiedzy o naruszeniu prawa, tego rodzaju linki zewnętrzne zostaną bezzwłocznie usunięte.

15. Podstawy prawne przetwarzania

Jeśli uzyskamy zgodę na przetwarzanie w określonych celach, wówczas podstawę ich przetwarzania stanowi art. 6 pkt. 1 lit. a) RODO. Jeśli przetwarzanie danych osobowych ma na celu realizację umowy, np. w przypadku dostawy towarów lub konieczne jest w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, np. w przypadku żądań, wówczas podstawę przetwarzania stanowi art. 6 pkt.
1 lit. b) RODO. Jeśli nasza firma podlega prawnemu obowiązkowi, który wymaga przetwarzania danych osobowych, np. wypełnienia obowiązków podatkowych, podstawą przetwarzania jest art. 6 pkt. 1 lit. c) RODO. Jeśli przetwarzanie danych osobowych nie opiera się na żadnej z wyżej wymienionych podstaw prawnych, przetwarzamy dane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy (poprawa prowadzenia działalności). Zawsze upewniamy się, aby nie naruszało to uzasadnionego interesu osoby, której dane dotyczą, jeśli interes ten jest nadrzędnym
w stosunku do naszego.

16. Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych wynika z okresów przechowywania danych, przewidzianych przepisami prawa. Jeżeli cel, dla którego dane zostały zapisane wygasł, dane wraz z upływem tego okresu zostają usunięte.

17. Prawo do dostępu do danych i cofnięcia zgody, prawo do wniesienia skargi oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, sprostowania i usunięcia.

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo uzyskania dostępu do przechowywanych przez nas danych i informacji o celu ich przechowywania. W dowolnym momencie możecie Państwo na piśmie cofnąć swoją zgodę na przechowywanie lub wykorzystywanie swoich danych osobowych. Oprócz prawa do cofnięcia zgody, możecie Państwo zażądać sprostowania danych, a także ograniczenia ich przetwarzania, zablokowania lub usunięcia.

W tym celu prosimy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.  
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru (w przypadku Nadrenii Północnej-Westfalii: Pełnomocnik Kraju Związkowego ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Nadrenii Północnej-Westfalii w Düsseldorfie).

18. Bezpieczeństwo

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę udostępnionych nam przez Państwa danych osobowych, przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem lub udostępnieniem osobom nieuprawnionym. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane i dostosowywane zgodnie z aktualną wiedzą techniczną.

Powyższy dokument jest tłumaczeniem na język polski oryginalnego, niemieckiego tekstu polityki prywatności.