Procedura składania skarg zgodnie z §§ 8, 9 ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw (niem. LkSG)
SIEGENIA szanuje prawa człowieka i prawa osobiste swoich pracowników oraz wszystkich innych osób zatrudnionych w całym łańcuchu dostaw i wartości. Nie akceptujemy łamania praw człowieka i praw środowiskowych, a w przypadku naruszeń podejmujemy natychmiastowe działania zaradcze. Wyraźnie potwierdzamy to również w naszej deklaracji zasad dotyczącej strategii w zakresie praw człowieka, którą można znaleźć na naszej stronie internetowej w zakładce „Firma”.
SIEGENIA nie toleruje w szczególności pracy dzieci i pracy przymusowej, nierównego traktowania pracowników, niebezpiecznego środowiska pracy i szkodliwego oddziaływania czynników środowiskowych. W przypadku stwierdzenia tego rodzaju naruszeń podejmujemy odpowiednie działania naprawcze.
Uruchomiliśmy procedurę składania skarg w celu umożliwienia pracownikom SIEGENIA, pracownikom przedsiębiorstw w całym łańcuchu dostaw, innym osobom potencjalnie poszkodowanym w wyniku naruszeń praw człowieka i naruszeń środowiskowych, a także osobom posiadającym wiedzę na temat ewentualnych nieprawidłowości kierowanie zgłoszeń do firmy SIEGENIA.
Wszelkie potencjalne zagrożenia związane z naruszeniami praw człowieka i zagrożenia środowiskowe lub naruszenia obowiązków można zgłaszać na poniższy adres e-mail:
Tożsamość zgłaszającego będzie zachowana w tajemnicy, a treść zgłoszenia będzie traktowana jako poufna. Ponadto dołożymy wszelkich starań, aby chronić osoby przed negatywnymi konsekwencjami lub represjami wynikającymi ze zgłoszenia.
Procedura:
Otrzymają Państwo potwierdzenie złożenia zgłoszenia (najpóźniej w ciągu 7 dni od jego otrzymania), a zgłoszona sprawa zostanie niezwłocznie rozpatrzona przez specjalnie utworzony zespół SIEGENIA ds. analizy zgłoszeń. Członkowie zespołu ds. analizy zgłoszeń są bezstronni i nie są związani żadnymi instrukcjami dotyczącymi procedury składania skarg.
Sprawdzimy, czy zgłoszona sprawa wchodzi w zakres stosowania procedury składania skarg. W razie potrzeby skontaktujemy się z Państwem w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat zgłoszonej sprawy lub wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości. Poinformujemy Państwa, jeśli zgłoszenie nie podlega tej procedurze.
SIEGENIA podejmuje odpowiednie działania, aby zapewnić Państwu stosowną ochronę przed negatywnymi konsekwencjami, karami lub represjami w związku ze zgłoszeniem.
W przypadku stwierdzenia konkretnego naruszenia obowiązków lub konkretnego ryzyka firma SIEGENIA podejmuje natychmiastowe i konsekwentne działania naprawcze. Działania te zostaną podjęte – w razie potrzeby – w porozumieniu z Państwem jako osobą zgłaszającą skargę oraz – w zależności od sytuacji – z udziałem kontrahentów, których sprawa dotyczy.
Prosimy o jak najdokładniejsze opisanie stanu faktycznego. Państwa zgłoszenie pomoże nam wykryć szkodliwe zachowania i podjąć odpowiednie działania.
Wilnsdorf, 15.12.2023
SIEGENIA-AUBI KG
