Polityka prywatności SIEGENIA-AUBI KG

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności dotyczy strony internetowej SIEGENIA-AUBI KG. Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Z tego względu w tym miejscu chcielibyśmy poinformować Państwa o ochronie danych w naszej firmie.

SIEGENIA-AUBI KG bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Chcemy, aby Państwo wiedzieli kiedy oraz jakie dane zapisujemy, jak również jak z nich korzystamy. Jako firma prywatna podlegamy przepisom unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), bądź przepisom niemieckiej ustawy o ochronie danych (BDSG) i ustawie o telemediach (TMG). Podjęliśmy zarówno techniczne i organizacyjne działania, aby zapewnić przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych zarówno przez nas, jak i przez zewnętrznych dostawców usług.


Zwracamy uwagę, że transmisja danych w Internecie (na przykład podczas korzystania z poczty elektronicznej) może zawierać luki w zabezpieczeniach. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe wyłącznie w ramach przepisów prawa o ochronie danych osobowych Republiki Federalnej Niemiec. W dalszej części informujemy o rodzaju, zakresie i celu gromadzenia danych osobowych oraz ich wykorzystywaniu. Mogą Państwo w dowolnym momencie uzyskać dostęp do tych informacji na naszej stronie internetowej.  

1. Informacje ogólne  

Korzystając z naszej strony internetowej wyrażacie Państwo zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych w sposób opisany poniżej. Naszą stronę internetową można odwiedzać bez konieczności rejestracji.

Podczas wizyty na naszej stronie internetowej i przy każdym pobieraniu pliku, nasz serwer internetowy lub dostawca usług internetowych gromadzi i zapisuje dla celów statystycznych informacje na temat tych operacji i przechowuje je jako pliki „server log files” (np. datę i czas dostępu, adres URL strony odsyłającej, pobrany plik, ilość przesłanych danych, typ przeglądarki i jej wersję, system operacyjny oraz Państwa adres IP). Dane te są analizowane wyłącznie anonimowo w celach statystycznych, a następnie usuwane. Nie są to dane osobowe. Dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail gromadzone są na zasadzie dobrowolności. Dane te nie są przekazywane stronom trzecim. Nie mamy możliwości przypisania tych danych konkretnej osobie lub powiązania ich z innymi danymi. Firma SIEGENIA zastrzega sobie jednak prawo do późniejszego sprawdzania logów serwera, jeśli istnieć będą konkretne przesłanki wskazujące na użycie niezgodne z prawem.  

2. Nazwa i adres administratora danych

Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów w sprawie ochrony danych osobowych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej, jak również innych przepisów o charakterze ochrony danych, jest spółka SIEGENIA-AUBI KG. Dane kontaktowe znaleźć można w impressum.

3. Nazwisko i adres inspektora ochrony danych

Inspektorem ochrony danych ze strony administratora danych jest:

Pan Thomas Freudenberg  
Tel .: +49 271 3931-314  
Faks.: +49 271 3991-77314  
Telefon komórkowy: +49 171 6415725  
Email: datenschutz@siegenia.com

Każda osoba, której dane dotyczą, może w dowolnej chwili skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych z wszelkimi pytaniami lub sugestiami dotyczącymi ochrony danych.  

4. Dane osobowe

Dane osobowe to informacje, które mogą być wykorzystane w celu uzyskania wiedzy o Państwa osobistej lub faktycznej sytuacji (np. nazwisko, adres, numer telefonu, data urodzenia oraz adres e-mail). Informacje, których nie możemy odnieść do Państwa osoby (lub wymagałoby to niewspółmiernie dużego wysiłku), np. w wyniku anonimizacji informacji, nie są danymi osobowymi.  

Informacje o osobie, takie jak: Państwa imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail będą gromadzone tylko wtedy, gdy Państwo sami na je podacie. Takie dane osobowe gromadzimy wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

5. Dane osobowe w formularzu kontaktowym

Na naszej stronie dajemy Państwu możliwość skontaktowania się z nami poprzez e-mail i / lub formularz kontaktowy. Państwa dane osobowe podane w formularzu kontaktowym (obowiązkowe pola: nazwisko, imię, adres e-mail, wybór typu firmy, jak również grupy produktu, dane alternatywne: firma, adres, telefon) oraz sama wiadomość, zostaną poprzez zaszyfrowaną wiadomość e-mail (szyfrowanie TLS) przekazane do nas, zapisane i przetwarzane przez odpowiedni podmiot wyłącznie w zamierzonym celu opracowania Państwa zapytania. Państwa dane kontaktowe nie będą przechowywane w naszej wewnętrznej bazie danych klientów.

Za pośrednictwem wyszukiwarki źródła dostaw macie Państwo również możliwość skontaktowania się z naszymi zarejestrowanymi firmami partnerskimi poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na naszej platformie. W tym celu należy podać swoje imię i  nazwisko, temat, adres e-mail i sprawę.  

Państwa dane zostaną przesłane e-mailem (szyfrowanie TLS) do odpowiedniej firmy partnerskiej wyłącznie w celu przetworzenia danego zapytania. Dodatkowo na podany adres e-mail otrzymacie Państwo kopię swojego zapytania. Ponadto Państwa dane zostaną zapisane w naszej wewnętrznej bazie danych służącej do kontaktów z naszymi firmami partnerskimi w celu przeprowadzenia analizy wyniku transakcji, a tym samym zmierzenia skuteczności naszej platformy. Ewentualnie możecie Państwo skontaktować się z naszą firmą partnerską poprzez swój program pocztowy na podany adres e-mail.
Na Państwa prośbę dane te zostaną przez nas usunięte po zakończeniu korespondencji. Nie są one przekazywane stronom trzecim spoza Grupy. Pobrane w ten sposób dane nie są również porównywane z danymi, które mogą być gromadzone przez inne elementy naszej strony internetowej.

6. Rejestracja do newslettera

Na naszej stronie internetowej oferujemy możliwość zapisania się do naszego newslettera. Za pomocą newslettera regularnie informujemy o naszych ofertach. W celu otrzymywania naszego newslettera konieczne jest podanie ważnego adresu e-mail, a także kraju i języka, aby móc wysyłać newsletter w odpowiednim języku. Ponadto mają Państwo możliwość wpisania swojego imienia i nazwiska dla osobistego kontaktu w biuletynie. Weryfikujemy wpisany adres e-mail pod względem tego, czy są Państwo rzeczywiście właścicielem podanego adresu oraz czy właściciel adresu autoryzował otrzymywanie newslettera. W tym celu przesyłamy Państwu e-mail z potwierdzeniem rejestracji (Double-Opt-In).

Podczas rejestracji do naszego newslettera zapisujemy Państwa adres IP oraz datę i godzinę rejestracji. Ma to stanowić zabezpieczenie z naszej strony, jeśli osoba trzecia dokonała nadużycia Państwa adresu e-mail i subskrybowała newsletter bez Państwa wiedzy. Nie gromadzimy innych danych. Zapisane dane zostaną wykorzystane wyłącznie w celu otrzymywania naszego newslettera. Nie przekazujemy danych stronom trzecim. Pobrane w ten sposób dane nie są również porównywane z danymi, które mogą być gromadzone przez inne elementy naszej strony internetowej. Możecie Państwo anulować subskrypcję newslettera w dowolnym momencie. Szczegółowe informacje o anulowaniu znaleźć można w e-mailu z potwierdzeniem oraz każdym pojedynczym newsletterze, jak również poprzez kontakt z nami na adres: marketing@siegenia.com.        

7. Rejestracja w naszej sieci partnerskiej (PartnerNetwork)

Jako firma macie Państwo możliwość zarejestrowania się w naszej sieci partnerskiej PartnerNetwork. Macie możliwość zapisania swojej firmy jako handlowca w wyszukiwarce źródła dostawy i rekomendowania PartnerNetwork innym firmom. Klienci końcowi mają zatem możliwość znalezienia Państwa firmy jako sprzedawcy i przesłania Państwu zapytania za pośrednictwem poczty e-mail lub formularza kontaktowego.

Do rejestracji Państwa firmy potrzebne są dane kontaktowe firmy, dane użytkownika (tytuł, imię i nazwisko osoby kontaktowej, hasło, adres e-mail) oraz Państwa zgoda na Ogólne Warunki Handlowe/Sprzedaży i ochronę danych. Przed zakończeniem rejestracji wprowadzone wpisy zostaną wyświetlone w formie przeglądu. Innym użytkownikom sieci oraz w wyszukiwarce źródła dostaw wyświetlane są tylko informacje o firmie, nigdy dane osobowe.

Wprowadzane przez Państwa dane zostają zapisane w wewnętrznej bazie danych i będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu dostarczenia materiałów informacyjnych, a po uprzedniej zgodzie, również w celu wyświetlenia w wyszukiwarce źródła dostawy. Zastrzegamy sobie prawo do weryfikacji poprawności wprowadzonych przez Państwa danych.

Państwa dane zostaną usunięte po zakończeniu umownych relacji biznesowych z SIEGENIA-AUBI KG i zaprzestaniu prowadzenia bazy danych partnerskich firm. Dane nie są przekazywane stronie trzeciej.  

8. Używanie plików cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Są to niewielkie pliki tekstowe, które umożliwiają zapisywanie specyficznych informacji o użytkowniku na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z naszej strony internetowej. Pliki cookie umożliwiają w szczególności ustalenie częstotliwości korzystania oraz liczby użytkowników stron, analizę zachowania w trakcie korzystania ze strony, ale także uczynienie naszej oferty bardziej przyjaznej dla klienta. Pliki cookie są przechowywane po zakończeniu sesji przeglądarki i mogą być wywoływane w przypadku ponownego odwiedzenia strony.

Zapisy nie zawierają żadnych danych osobowych. Nie dochodzi do ich łączenia z ewentualnie udostępnionymi nam danymi osobowymi.

Pliki cookie oszczędzają Państwu konieczność ponownego wprowadzania danych, ułatwiają przesyłanie określonych treści i są wymagane do logowania w zamkniętym obszarze. Jeśli chcecie Państwo uniemożliwić korzystanie z plików cookie, możecie odmówić ich zapisywaniu w swojej przeglądarce. O tym, jak to działa w szczegółach, możecie Państwo zapoznać się w instrukcji producenta swojej przeglądarki. Zwracamy uwagę, że wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej.

9. Zdjęcia

„Publikowanie zdjęć w Internecie wymaga zasadniczo zgody osób fotografowanych.  W wyjątkowych przypadkach określonych w § 23 ust. 1 w związku z ust. 2 niemieckiej ustawy o prawach autorskich twórców (KunstUrhG) zgoda nie jest konieczna, jeśli dotyczy:
  • portretów z zakresu historii,
  • obrazów, na których osoby pojawiają się jako dodatek do krajobrazu lub innej lokalizacji,
  • obrazów ze zgromadzeń, uroczystych pochodów i podobnych wydarzeń, w których uczestniczyły przedstawione osoby lub
  • portretów, które nie są wykonywane na zamówienie, pod warunkiem, że rozpowszechnianie lub wystawa służy wyższemu interesowi sztuki.”
(Źródło cytatu: Pełnomocnik Kraju Związkowego ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Nadrenii Północnej-Westfalii)

Uwaga! Jeśli jesteście Państwo przedstawieni jako osoba na zdjęciu, które pokazaliśmy w ramach dokumentacji na naszej stronie internetowej zgodnie z podpunktem 3 (patrz powyżej), ale nie zgadzacie się na publikację tego zdjęcia, prosimy o kontakt z nami lub przesłanie nam e-maila na adres: marketing@siegenia.com.  

10. Google Analytics

Nasza strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy stron internetowych udostępnianej przez Google Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje tzw. „pliki cookie”, tj. pliki tekstowe przechowywane na Państwa komputerze, które umożliwiają dokonanie analizy korzystania przez Państwa ze strony internetowej. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania ze strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Jeśli aktywowana zostanie anonimizacja IP na tej stronie, Państwa adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych krajów sygnatariuszy Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie wysłany na serwer Google w USA i tam skrócony. Google w imieniu operatora niniejszej strony internetowej, będzie korzystać z tych informacji w celu przeprowadzenia analizy korzystania przez Państwa z tej strony, sporządzania raportów dotyczących aktywności na niej oraz świadczenia dla jej operatora innych usług, związanych z korzystaniem ze strony internetowej i użytkowaniem Internetu.

Adres IP dostarczony w ramach Google Analytics z Państwa serwera nie będzie łączony z innymi danymi Google. Możecie Państwo zapobiec instalowaniu plików cookie poprzez odpowiednie ustawienia w przeglądarce oprogramowania. Zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku może nie być możliwe pełne wykorzystanie wszystkich funkcji naszej strony internetowej. Możecie Państwo również zapobiec gromadzeniu dla Google danych generowanych przez plik cookie dotyczących Państwa korzystania z niniejszej strony internetowej (w tym adresu IP), a także przetwarzaniu tych danych przez Google, ściągając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem (http: // tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Możecie Państwo zapobiec gromadzeniu danych przez Google Analytics, klikając poniższy link. Zostanie wówczas zainstalowany plik typu Opt-Out, który uniemożliwi w przyszłości gromadzenie Państwa danych podczas odwiedzania niniejszej strony internetowej: Google Analytics deaktivieren

Więcej informacji na temat warunków korzystania i ochrony danych można znaleźć na stronie http://www.google.com/analytics/terms/de.html lub https://www.google.de/intl/de/policies/. Zwracamy uwagę, że na tej stronie Google Analytics został rozszerzony o kod "anonymizeIp" w celu zapewnienia anonimowego gromadzenia adresów IP (tzw. maskowanie adresów IP).  

11. Używanie wtyczek społecznościowych

Na naszych stronach internetowych umieszczone są wtyczki do mediów społecznościowych. Wtyczki odpowiednich dostawców można rozpoznać po ich logo. Jeśli odwiedzacie Państwo stronę z taką wtyczką, operator usługi zostanie powiadomiony, które strony Państwo odwiedzacie. W trakcie wizyty z przetworzonych danych mogą być tworzone profile użytkowników. W związku z tym nie mamy żadnego wpływu na zakres danych pobieranych przez aktywowaną wtyczkę i sposób jej wykorzystania przez jej dostawcę. Możliwe jest również, iż usługodawcy będą próbować zapisać pliki cookie na używanym komputerze.

Jeśli jesteście zalogowani Państwo na swoim koncie, dostawca usługi może ewentualnie przypisać zachowanie związane z przeglądaniem stron do Państwa osobistego profilu. Można temu zapobiec, wylogowując się wcześniej ze swojego konta i usuwając ewentualnie zainstalowane pliki cookie.

O tym, jakie konkretne dane są gromadzone i jak są wykorzystywane, można zapoznać się w Polityce prywatności danego dostawcy.

Na naszej stronie używamy następujących wtyczek: 
  • Facebook, Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia - Polityka prywatności: https://www.facebook.com/about/privacy/.
  • Twitter, Twitter jest usługą Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. https://twitter.com/privacy.
  • Instagram, Instagram jest usługą Instagram Inc. https://help.instagram.com/155833707900388.
  • YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (reprezentowany przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043) - Polityka prywatności Youtube / Google: https://www.google.de/Intl/de/policies/privacy/
  •  LinkedIn, LinkedIn jest usługą LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain
  • View, CA 94043, USA. http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.  
  • Na naszej rosyjskiej platformie używamy odnoklassniki, odnoklassniki jest usługą Mail.Ru LLC located at 39 Leningradsky Pr., Bldg. 79, Moskwa, 125167, Federacja Rosyjska, Polityka prywatności : https://ok.ru/res/privacypolicy.html.    
12. Uwaga na temat linków zewnętrznych

Nasza strona internetowa zawiera odnośniki do stron internetowych osób trzecich („linki zewnętrzne”). Te strony internetowe podlegają odpowiedzialności danego operatora. Przed pierwszym podaniem linków zewnętrznych dostawca sprawdził zawartość stron trzecich pod względem tego, czy istnieją jakiekolwiek przypadki naruszenia prawa. W danym momencie żadne przypadki naruszenia prawa nie były widoczne. Dostawca nie ma wpływu na aktualny i przyszły wygląd oraz treść połączonych stron. Podanie linków zewnętrznych nie oznacza, że dostawca uznaje za swoją treść znajdującą się pod podanym linkiem lub wskazaniem. Dostawca bez konkretnych informacji o naruszeniu prawa nie jest w stanie stale kontrolować linków zewnętrznych. W przypadku posiadania wiedzy o naruszeniu prawa, tego rodzaju linki zewnętrzne zostaną bezzwłocznie usunięte.    

13. Podstawy prawne przetwarzania

Jeśli uzyskamy zgodę na przetwarzanie w określonych celach, wówczas podstawę ich przetwarzania stanowi art. 6 pkt. 1 lit. a) RODO. Jeśli przetwarzanie danych osobowych ma na celu realizację umowy, np. w przypadku dostawy towarów lub konieczne jest w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, np. w przypadku żądań, wówczas podstawę przetwarzania stanowi art. 6 pkt.
1 lit. b) RODO. Jeśli nasza firma podlega prawnemu obowiązkowi, który wymaga przetwarzania danych osobowych, np. wypełnienia obowiązków podatkowych, podstawą przetwarzania jest art. 6 pkt. 1 lit. c) RODO. Jeśli przetwarzanie danych osobowych nie opiera się na żadnej z wyżej wymienionych podstaw prawnych, przetwarzamy dane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy (poprawa prowadzenia działalności). Zawsze upewniamy się, aby nie naruszało to uzasadnionego interesu osoby, której dane dotyczą, jeśli interes ten jest nadrzędnym
w stosunku do naszego.

14. Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych wynika z okresów przechowywania danych, przewidzianych przepisami prawa. Jeżeli cel, dla którego dane zostały zapisane wygasł, dane wraz
z upływem tego okresu zostają usunięte.

15. Prawo do dostępu do danych i cofnięcia zgody, prawo do wniesienia skargi oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, sprostowania i usunięcia.

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo uzyskania dostępu do przechowywanych przez nas danych i informacji o celu ich przechowywania. W dowolnym momencie możecie Państwo na piśmie cofnąć swoją zgodę na przechowywanie lub wykorzystywanie swoich danych osobowych. Oprócz prawa do cofnięcia zgody, możecie Państwo zażądać sprostowania danych, a także ograniczenia ich przetwarzania, zablokowania lub usunięcia.

W tym celu prosimy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.  
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru (w przypadku Nadrenii Północnej-Westfalii: Pełnomocnik Kraju Związkowego ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji w Nadrenii Północnej-Westfalii w Düsseldorfie).

16. Bezpieczeństwo

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę udostępnionych nam przez Państwa danych osobowych, przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem lub udostępnieniem osobom nieuprawnionym. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane i dostosowywane zgodnie z aktualną wiedzą techniczną.  

Powyższy dokument jest tłumaczeniem na język polski oryginalnego, niemieckiego tekstu polityki prywatności.
Newsletter