A SIEGENIA-AUBI KG adatvédelmi nyilatkozata

Adatvédelmi nyilatkozat

A jelen adatvédelmi nyilatkozat a SIEGENIA-AUBI KG vállalat internetes jelenlétére vonatkozik. Személyes adatainak védelmét nagyon komolyan vesszük. Ezért szeretnénk tájékoztatni Önt a vállalatunknál folytatott adatvédelemről.

A SIEGENIA-AUBI KG nagy hangsúlyt fektet a személyes adatok védelmére. Szeretnénk, ha tudná, mikor, melyik adatot tároljuk, és hogyan használjuk azt. A magánjog hatálya alá tartozó vállalkozásként vonatkoznak ránk az európai adatvédelmi rendelet (ÁAR), illetve a szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) valamint a telemédia törvény (TMG) rendelkezései. Mind műszaki, mind szervezeti intézkedéseket hoztunk annak biztosítása érdekében, hogy az adatvédelem előírásait mi is, és a külső szolgáltatók is figyelembe vegyék.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az interneten keresztül történő adattovábbításban (például e-mailen keresztüli kommunikáció) biztonsági hézagok lehetnek. Az adatokat nem lehet teljes mértékben megvédeni a harmadik fél általi hozzáféréstől.

Személyes adatait kizárólag a Németországi Szövetségi Köztársaság adatvédelmi jogi rendelkezéseinek keretén belül gyűjtjük és használjuk. A következőkben tájékoztatjuk Önt a személyes adatok gyűjtésének és használatának módjáról, terjedelméről és céljáról. A tájékoztatót bármikor elérheti internetes oldalunkon.  

1. Általános információk

Weboldalunk használatával beleegyezik az adatok alábbi leírásnak megfelelő gyűjtésébe, feldolgozásába és használatába. Weboldalunk alapvetően regisztráció nélkül látogatható.

Weboldalunk felkeresésekor és fájl letöltésekor a webszerverünk, illetve a weboldal szolgáltatónk statisztikai célból az eljárásokról protokollra vonatkozó információkat gyűjt, és ezeket „szerver naplófájlokként” tárolja (például a hozzáférés dátumát és időpontját, a hivatkozott weboldalak URL-jét, a letöltött fájlokat, a küldött adatok mennyiségét, a böngésző típusát és verzióját, az operációs rendszert, valamint az Ön IP címét). Az adatok kiértékelése statisztikai célból, és kizárólag anonim módon történik, ezt követően törlésre kerülnek.  Ezek nem személyes adatok. A személyes adatok gyűjtése önkéntes alapon történik, különös tekintettel a névre, címre, telefonszámra vagy e-mail-címre. Adattovábbítás harmadik fél számára nem történik. Az adatok hozzárendelése a megfelelő személyhez vagy az adatok összekapcsolása egyéb adatokkal számunkra nem lehetséges. A SIEGENIA fenntartja magának a jogot a szerver naplófájlok utólagos felülvizsgálatára, amennyiben konkrét adatok törvényellenes használatra utalnak.  

2. A feldolgozásért felelős személy neve és címe

Az általános adatvédelmi rendelet, egyéb, az Európai Unió tagállamaiban érvényes adatvédelmi törvények és adatvédelmi jellegű rendelkezések értelmében a felelős személy a SIEGENIA-AUBI KG. Az elérhetőségek az impresszumban találhatók.  

3. Az adatvédelmi megbízott neve és címe

Az adatok feldolgozásáért felelős személy adatvédelmi megbízottja:  

Thomas Freudenberg
Tel.:        +49 271 3931-314
Fax:       +49 271 3991- 77314
Mobil:    +49 171 6415725
E-mail: datenschutz@siegenia.com

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdés és javaslat esetén bármely érintett személy közvetlenül felveheti a kapcsolatot adatvédelmi megbízottunkkal.  

4. Személyes adatok

A személyes adatok olyan információk, amelyek az Önnel kapcsolatos személyes vagy tárgyi összefüggések megszerzéséhez használhatók (például név, cím, telefonszám, születési idő vagy e-mail-cím). Azok az információk, amelyek esetén (például az információk anonimizálása révén) nem (vagy csak aránytalanul nagy erőfeszítés árán) hozható létre kapcsolat az Ön személyével, nem minősülnek személyes adatoknak.

Személyes adatok gyűjtésére, mint amilyen az Ön neve, címe, telefonszáma vagy e-mail-címe, kizárólag abban az esetben kerül sor, ha Ön ezeket átadja nekünk. Ez esetben a személyes adatok gyűjtését kizárólag a mindenkor érvényes adatvédelmi szabályokkal összhangban végezzük.  

5. Személyes adatok a kapcsolatfelvételi űrlapon

Oldalunkon e-mailben és/vagy a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül lehetősége nyílik felvenni velünk a kapcsolatot. A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott személyes adatainak (kötelezően kitöltendő mezők: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, vállalkozás típusának, valamint az érintett termékcsoportnak a kiválasztása; opcionálisan megadható adatok: cég, cím, telefonszám) és az üzenetének továbbítása, tárolása és az adott szerv általi feldolgozása kizárólag a kapcsolatfelvételnek adott célból történő feldolgozása céljából történik titkosított e-mail (TLS titkosítás) formájában. Elérhetőségeit ez esetben nem tároljuk belső ügyfél-adatbázisunkban.  

A beszállítókereső használatával regisztrált társvállalkozásainkkal is felveheti a kapcsolatot felületünkön keresztül, a kapcsolatfelvételi űrlap segítségével. Ehhez meg kell adnia a nevét, a tárgyat, az e-mail címét és a kérését. Adatait megfelelő társvállalkozásunknak kizárólag a kapcsolatfelvétel feldolgozása céljából küldjük el e-mailben (TLS kódolással). Emellett az Ön által megadott e-mail címen megkapja kérése másolatát. Ezen túlmenően adatait belső adatbázisunkban a társvállalkozásunkkal való kapcsolatfelvétel, a sikeresen lezárt ügyek kiértékelése és ezzel a felületünk hatékonyságának mérése céljából tároljuk. Ezenkívül társvállalkozásainkkal az e-mail rendszerén keresztül, a megadott e-mail címen is felveheti a kapcsolatot.

Kérésére a levélváltás befejezését követően töröljük az adatokat. Az adatokat a konszernen kívüli harmadik félnek nem adjuk tovább. Az így gyűjtött adatok összepárosítására az oldalunk más részei által esetlegesen gyűjtött adatokkal szintén nem kerül sor.  

6. Hírlevélre való feliratkozás

Oldalunkon feliratkozhat hírlevelünkre. Hírlevelünkkel rendszeres időközönként tájékoztatjuk Önt ajánlatainkról. Hírlevelünk megérkezéséhez egy érvényes e-mail cím, valamint az ország és a nyelv megadása szükséges, hogy a hírlevelet megfelelő nyelven tudjuk kiküldeni. Ezenkívül a hírlevélben a személyes megszólításhoz megadhatja a nevét és a keresztnevét is. Ellenőrizzük, hogy az Ön által megadott e-mail címnek valóban Ön-e a tulajdonosa, illetve Ön-e az, aki engedélyezte a hírlevélre való feliratkozást. Ebből a célból megerősítő e-mailt küldünk Önnek (kettős hozzájárulás).

A hírlevelünkre való feliratkozással az IP címet és a feliratkozás dátumát, valamint pontos idejét tároljuk. Ez részünkről biztonsági intézkedés arra az esetre, ha egy harmadik fél feltöri az e-mail címét és az Ön tudta nélkül iratkozik fel a hírlevelünkre. Részünkről egyéb adatok gyűjtésére nem kerül sor. Az így gyűjtött adatokat kizárólag a hírlevéllel összefüggésben használjuk fel. Adattovábbítás harmadik fél számára nem történik. Az így gyűjtött adatok összepárosítására az oldalunk más részei által esetlegesen gyűjtött adatokkal szintén nem kerül sor. A hírlevélre való feliratkozást bármikor lemondhatja. Erre vonatkozó részleteket a megerősítő e-mailben, illetve minden egyes hírlevélben talál, vagy felveheti velünk a kapcsolatot a következő elérhetőségen: marketing@siegenia.com  

7. Regisztráció a partnerhálózatunkban

Vállalkozásként regisztrálhat partnerhálózatunkban. Vállalkozását a beszállítókeresőben kereskedőként is elhelyezheti, és tovább ajánlhatja a partnerhálózatot egyéb vállalkozásoknak. Ennek köszönhetően a végfelhasználók megtalálhatják vállalkozását értékesítőként, és e-mailben vagy a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül kapcsolat felvételére irányuló felkérést küldhetnek vállalkozásának.

A vállalkozása bejelentéséhez szükségünk van vállalkozása elérhetőségére, a felhasználói adatokra (kapcsolattartó személy megszólítása, keresztneve és vezetékneve, jelszó, e-mail cím), valamint az ÁSZF/ÁBF és adatvédelem elfogadására. A regisztráció lezárása előtt még egyszer megjelenik a beírt adatok áttekintése. A hálózat és a beszállítókereső többi felhasználója számára kizárólag a vállalkozás adatai jelennek meg, személyes adatok nem. Az Ön által beírt adatokat belső adatbázisban tároljuk, azok tárolása, valamint feldolgozása kizárólag az információs anyagok rendelkezésre bocsátása, valamint előzőleg megadott hozzájárulás esetén, a beszállítókeresőben való keresés céljából történik. Fenntartjuk a jogot az Ön által megadott adatok helyességének ellenőrzésére.

A SIEGENIA-AUBI KG vállalattal való szerződéses üzleti kapcsolat és a partner adatbázis céljának megszűnésével töröljük az adatokat. Adattovábbítás harmadik fél számára nem történik.  

8. Sütik használata 

Weboldalunk sütiket használ. Ezek apró szövegfájlok, amelyek a felhasználó végberendezésén a weboldal használata során lehetővé teszik a specifikus, felhasználóra vonatkozó információk tárolását. A sütik lehetővé teszik az oldalhasználat gyakoriságának és a felhasználók számának meghatározását, az oldalhasználat közbeni viselkedésmód elemzését, de akár azt is, hogy az ajánlatunkat a felhasználók számára kedvezőbben alakítsuk ki. A böngészési folyamat végén a sütik tárolásra kerülnek és az oldal újbóli felkeresése esetén ismét előhívhatók.

Az adatrekordok nem tartalmaznak személyes információkat. Bármilyen, Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adattal való összepárosítás nem lehetséges.

A sütikkel elkerülhető az adatok többszöri megadása, megkönnyítik a speciális tartalmak továbbítását és szükségesek a zárt területre való bejelentkezéshez. Amennyiben meg kívánja akadályozni a sütik alkalmazását, a böngészőben megtagadhatja azok elfogadását. Ennek pontos működése a böngésző gyártójának útmutatójában található. Felhívjuk figyelmét arra, hogy a sütik letiltása adott esetben korlátozhatja ajánlataink működési körét.

9. Fényképek

„A fényképek interneten való nyilvánosságra hozatalához alapvetően a lefényképezett személy beleegyezése szükséges. A művészeti szerzői jogokról szóló törvény 23. § 1. bekezdése értelmében, valamint a 2. bekezdéssel együtt nincs szükség beleegyezésre a következő esetekben:
  • kortörténetekből származó képek esetén,
  • olyan képek esetén, melyeken csak mellékesen szerepelnek személyek a táj vagy egyéb helyszín mellett,
  • gyűléseken, felvonulásokon és hasonló eseményeken készült képek esetén, amelyeken a megjelenített személy részt vett vagy
  • olyan képek esetén, amelyek nem megrendelésre készültek, amennyiben terjesztésük és kiállításuk a művészet magasabb szintű érdekét szolgálja.”
(Az idézet forrása: Észak-Rajna-Vesztfália adatvédelemért és információszabadságért felelős országos megbízottja)  

Tudnivaló: amennyiben megjelenik egy képen, amelyet a dokumentáció keretén belül az internetes oldalunkon a 3. pontnak megfelelően (lásd fent) jelentettünk meg, de Ön nem egyezik bele a kép nyilvánosságra hozatalába, lépjen kapcsolatba velünk vagy küldjön e-mailt a marke-ting@siegenia.com címre.  

10. Google Analytics

A weboldal a Google Analytics-et, a Google Inc. („Google”) webelemző szolgáltatását használja. A Google Analytics a weboldal használatának elemzése céljából az Ön számítógépén tárolt úgynevezett „sütiket”, szövegfájlokat használja. A weboldal használatával kapcsolatban a süti által létrehozott információk átvitele és tárolása rendszerint a Google szerverén történik az Amerikai Egyesült Államokban.

A weboldalon az IP anonimizálás aktiválása esetén a Google az IP címét az Európai Unió tagállamain belül vagy az Európai Gazdasági Térségen túl az egyezmény egyéb részes államában előre lerövidíti. A teljes IP cím átvitelére a Google Amerikai Egyesült Államokban található szerverére, és ottani lerövidítésére kizárólag kivételes esetben kerül sor. A Google ezeket az információkat a jelen weboldal üzemeltetőjének megbízásából használja a weboldal használatának kiértékeléséhez, a weboldalon végzett tevékenységekre vonatkozó riportok összeállításához és további, a weboldal használatával és az internethasználattal kapcsolatos szolgáltatások nyújtásához a weboldal üzemeltetője számára.

A Google Analytics keretén belül a böngészője által továbbított IP cím nem kerül párosításra más Google adattal. Böngésző szoftverének megfelelő beállításával megakadályozhatja a sütik tárolását; azonban felhívjuk figyelmét arra, hogy ebben az esetben a weboldal számos funkcióját nem tudja teljes mértékben használni. Ezenkívül a következő hivatkozás alatt (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) elérhető böngésző plug-in letöltésével és telepítésével megakadályozhatja a süti által a Google számára létrehozott és a weboldal Ön általi használatára vonatkozó adatok (az IP címet is beleértve) rögzítését és a Google általi feldolgozását.

A következő hivatkozásra kattintva megakadályozhatja a Google Analytics általi rögzítést. A weboldal felkeresése esetén az opt-out süti elhelyezése megakadályozza adatai rögzítését: Google Analytics deaktiválása

A felhasználási feltételekre és adatvédelemre vonatkozó további információkat a http://www.google.com/analytics/terms/de.html, illetve a https://www.google.de/intl/de/policies/ hivatkozáson talál. Felhívjuk figyelmét arra, hogy a weboldalon az IP címek anonimizált rögzítésének (ún. IP maszkolás) biztosítása érdekében a Google Analytics az „anonymizeIp” kóddal bővült.

11. A közösségi plug-inek használata

Weboldalunkon közösségi plug-ineket alkalmazunk. A mindenkori szolgáltató plug-injeit a logójáról ismeri fel. Amennyiben felkeres egy ilyen plug-innel rendelkező oldalt, a szolgáltatás szolgáltatójának átadják, hogy Ön milyen oldalakat látogat. A feldolgozott adatokból létrehozható a felhasználó felhasználási profilja. Ezáltal nincs hatásunk az aktív plug-in által rögzített adatok terjedelmére és arra, hogyan használja ezeket a szolgáltató. Az is előfordulhat, hogy a szolgáltatók megkísérlik a sütiket a használt számítógépen tárolni.

A mindenkori fiókkal való bejelentkezés esetén a szolgáltató adott esetben hozzárendelheti az Ön böngészési szokásait az Ön személyes profiljához. Ezt úgy akadályozhatja meg, ha előre kijelentkezik a fiókjából, és adott esetben törli az elhelyezett sütiket.

A ténylegesen rögzített adatokat és azok felhasználását megtalálja az adott szolgáltató adatvédelmi nyilatkozatában.

Internetes oldalunkon a következő plug-ineket használjuk:
  • Facebook, Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland – adatvédelmi nyilatkozat: https://www.facebook.com/about/privacy/. Twitter, a Twitter a Twitter Inc. szolgáltatása, 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. https://twitter.com/privacy.
  • Instagram, az Instagram az Instagram Inc. szolgáltatása, https://help.instagram.com/155833707900388.
  • YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (képviseli: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Youtube / Google adatvédelmi nyilatkozat: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
  • LinkedIn, a LinkedIn a LinkedIn Corporation szolgáltatása, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
  • Orosz felületünkön a következőt használjuk: odnoklassniki, az odnoklassniki a Mail.Ru LLC szolgáltatása, melynek székhelye: 39 Leningradsky Pr., Bldg. 79, Moscow, 125167, az Orosz Föderáció adatvédelmi nyilatkozata: https://ok.ru/res/privacypolicy.html.  
12. Hivatkozás külső linkre

A weboldal harmadik fél weboldalára való hivatkozásokat tartalmaz („külső hivatkozásokat”). Ezek a weboldalak a mindenkori üzemeltető felelőssége alá tartoznak. A külső linkre való első hivatkozás alkalmával a szolgáltató ellenőrizte az idegen tartalmakat az esetlegesen fennálló jogsértés tekintetében. Az ellenőrzés időpontjában nem tapasztaltak jogsértést. A szolgáltató semmilyen befolyással nem rendelkezik hivatkozott oldalak aktuális és jövőbeni kialakítására és tartalmára vonatkozóan. A külső hivatkozások elhelyezése nem jelenti azt, hogy a szolgáltató a hivatkozás vagy a link mögötti tartalmakat a magáénak vallja. A külső hivatkozások állandó ellenőrzése jogsértésre való konkrét utalás nélkül nem várható el a szolgáltatótól. Jogsértésről való értesülés esetén azonban az ilyen külső hivatkozások törlése azonnal megtörténik.

13. A feldolgozás jogalapja

Amennyiben a feldolgozási folyamathoz beszerezzük a hozzájárulást, akkor ezek az ÁAR 6. cikkének 1. a) pontján alapulnak. Ha a személyes adatok feldolgozására egy szerződés teljesülése, például áruk szállítása vagy előszerződéses intézkedések, például ajánlat miatt van szükség, akkor annak feldolgozása az ÁAR 6. cikkének 1. b) pontján alapul. Amennyiben vállalatunknak jogi kötelezettsége van, mely miatt szükséges a személyes adatok feldolgozása, például az adóügyi kötelezettségek teljesítéséhez, akkor a feldolgozás az ÁAR 6. cikkének 1. c) pontján alapul. Amennyiben a személyes adatok feldolgozása egyik megnevezett jogalapon sem alapul, akkor az adatokat a vállalatunk jogos érdekében dolgozzuk fel (az üzleti tevékenység végzésének javítása érdekében). Ennek során mindig ügyelünk arra, hogy az érintett személynek nem áll-e fenn olyan jogos érdeke, amely a miénknél nagyobb súllyal esik latba.

14. A személyes adatok tárolásának időtartama

A személyes adatok tárolásának időtartama a törvény szerinti tárolási határidőn alapul. Amennyiben megszűnik az adatok gyűjtésének célja, a határidő leteltét követően az adatok törlésre kerülnek. 

15. A tájékoztatáshoz való jog, a visszavonáshoz való jog, a panaszhoz való jog és a feldolgozás korlátozásához, az adatok helyesbítéséhez és törléséhez való jog

Bármikor jogában áll felvilágosítást kérni az általunk tárolt adatokra és a tárolás céljára vonatkozóan. A személyes adatai tárolására és használatára vonatkozó beleegyezését írásban bármikor visszavonhatja. A visszavonás mellett joga van kérni a helyesbítést, a feldolgozás korlátozását, illetve adatai zárolását vagy törlését is.

Ehhez forduljon adatvédelmi megbízottunkhoz.

Panasz esetén jogában áll a megfelelő felügyeleti hatósághoz fordulni (NRW esetén: a Düsseldorfban található Észak-Rajna-Vesztfália adatvédelemért és információszabadságért felelős országos megbízottjához).  

16. Biztonság

Technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait megvédjük a véletlen vagy szándékos manipulációtól, elvesztéstől, megsemmisüléstől vagy jogosulatlan személyek hozzáférésétől. Biztonsági intézkedéseinket a technika állásának megfelelően folyamatosan javítjuk és testreszabjuk.
Newsletter