Déclaration relative à la protection des données

Déclaration relative à la protection des données

La présente déclaration relative à la protection des données s'applique à la présence internet de SIEGENIA-AUBI KG. La protection de vos données à caractère personnel est très importante pour nous. À cet égard, nous souhaitons vous apporter des informations sur la protection des données au sein de notre entreprise.

L'entreprise SIEGENIA-AUBI KG prend très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. Nous souhaitons vous expliquer quelles données nous stockons, à quel moment et de quelle manière nous les utilisons. En tant qu'entreprise de droit privé, nous sommes soumis aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et de la loi allemande sur les télémédias (TMG). Nous avons pris des mesures aussi bien techniques qu'organisationnelles afin de nous assurer que les directives relatives à la protection des données soient respectées tant par nous que par les prestataires de service externes.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. la communication par messagerie électronique) peut présenter des failles de sécurité. Il n'est pas possible de protéger intégralement les données contre leur accès par des tiers.

Nous collectons et utilisons vos données personnelles uniquement dans le cadre des dispositions de la loi sur la protection des données de la République fédérale d'Allemagne. Vous trouverez ci-après des informations relatives à la nature, à l'ampleur et aux objectifs de la collecte et de l'utilisation des données personnelles. Vous pouvez consulter ces informations à tout moment sur notre site.  

1. Informations générales

En utilisant notre site Internet, vous acceptez la collecte, le traitement et l'utilisation des données comme décrit ci-après. Vous pouvez en principe visiter notre site sans vous inscrire.

En visitant notre site Internet et à chaque consultation de fichier, notre serveur Internet ou le fournisseur du site rassemble et sauvegarde des informations au sujet de ces processus à des fins statistiques et les sauvegarde en tant que « fichiers journaux du serveur » (par ex. date et heure d'accès, URL du site Internet de référence, fichier consulté, quantité de données envoyées, type et version du navigateur, système d'exploitation et votre adresse IP). Ces données sont exploitées à des fins statistiques, exclusivement de façon anonyme, puis supprimées. Il ne s'agit pas de données personnelles. Les données personnelles, en particulier le nom, l'adresse, le numéro de téléphone ou l'adresse électronique sont collectées à titre volontaire. Ces données ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Il ne nous est pas possible de rattacher ces données à une personne spécifique ou d'établir un lien avec d'autres données. SIEGENIA se réserve toutefois la possibilité de contrôler ultérieurement les fichiers journaux du serveur, en cas d'indices concrets d'une utilisation illégale.  

2. Nom et adresse du responsable du traitement

SIEGENIA-AUBI KG est le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données, d'autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données. Les coordonnées se trouvent dans les mentions légales.  

3. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Nom du délégué à la protection des données responsable du traitement :

Monsieur Thomas Freudenberg

Tél. : +49 271 3931-314
Fax. : +49 271 3991- 77314
Portable : +49 171 6415725
Courriel : datenschutz@siegenia.com

Chaque personne concernée peut à tout moment et directement contacter notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.  

4. Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont des données pouvant être utilisées afin d'obtenir des informations personnelles ou factuelles vous concernant (par ex. nom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance ou adresse électronique). Les informations qui ne nous permettent pas (ou uniquement par un investissement disproportionné) d'établir un lien avec vous, par ex. en les rendant anonymes, ne sont pas des données à caractère personnel.

Les renseignements tels que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique ne sont collectés que si vous nous les transmettez vous-même. Nous collectons les données à caractère personnel uniquement conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.  

5. Données à caractère personnel dans le formulaire de contact

Sur notre site, nous vous offrons la possibilité de nous contacter par courriel et/ou via un formulaire de contact. Vos données à caractère personnel saisies dans le formulaire de contact (champs obligatoires : nom, prénom, adresse électronique, sélection du type d'entreprise et du groupe de produits concerné, données facultatives : société, adresse, téléphone) et votre message ne nous sont transmis par courriel crypté (cryptage TLS) que dans le but prévu de traiter votre demande de contact, puis sauvegardés et traités par le service correspondant. Vos coordonnées ne seront pas sauvegardées dans notre base de données client interne.  

Par ailleurs, la recherche de fournisseurs vous permet de contacter nos entreprises partenaires enregistrées via notre plate-forme en utilisant un formulaire de contact. Vous devez dans ce cas entrer votre nom, l'objet, votre adresse électronique et votre demande.

Vos données ne seront envoyées à l'entreprise partenaire correspondante par courrier électronique (cryptage TLS) que dans le but de traiter votre demande de contact. Vous recevrez également une copie de votre demande à l'adresse électronique que vous avez saisie. De plus, vos données sont sauvegardées dans notre base de données interne pour contacter nos entreprises partenaires afin d'évaluer les transactions réussies et ainsi mesurer l'efficacité de notre plate-forme.    Vous pouvez aussi contacter notre entreprise partenaire par le biais de votre programme de messagerie électronique à l'adresse électronique fournie.  

À votre demande, ces données seront effacées par nos soins une fois la correspondance terminée. Ces données ne seront en aucun cas mises à disposition de tiers en dehors du Groupe. De même, ces données ne seront en aucun cas comparées à des données qui peuvent avoir été collectées par d'autres composantes de notre site.  

6. Inscription à la lettre d'information

Sur notre site Internet, nous vous offrons la possibilité de vous abonner à notre lettre d'information. Elle vous permet d'obtenir régulièrement des informations sur nos offres. Afin de recevoir notre lettre d'information, vous devrez nous fournir une adresse électronique valide et nous préciser votre pays de résidence ainsi que votre langue de communication, afin que nous puissions envoyer la lettre d'information dans la langue appropriée. De plus, vous avez la possibilité de personnaliser votre lettre d'information en saisissant votre nom et votre prénom. Nous vérifierons l'adresse électronique transmise afin de nous assurer que vous êtes bien le titulaire de l'adresse fournie ou que son titulaire est autorisé à recevoir la lettre d'information. Vous recevrez alors un courriel de confirmation (Double-Opt-In) de notre part.

Lorsque vous vous inscrivez à notre lettre d'information, nous enregistrons votre adresse IP ainsi que la date et l'heure de votre inscription. Cela nous permet de vous protéger, dans l'éventualité où un tiers utiliserait de manière frauduleuse votre adresse électronique et s'abonnerait à notre lettre d'information à votre insu. Nous ne collectons pas d'autres données. Les données ainsi collectées seront uniquement utilisées pour l'abonnement à notre lettre d'information. Ces données ne seront en aucun cas transmises à des tiers. De même, ces données ne seront en aucun cas comparées à des données qui peuvent avoir été collectées par d'autres composantes de notre site. Vous pouvez résilier votre abonnement à cette lettre d'information à tout moment. Vous trouverez des informations détaillées dans le courriel de confirmation et dans chaque lettre d'information. Vous pouvez aussi nous écrire à l'adresse suivante : marketing@siegenia.com.  

7. Inscription à notre réseau de partenaires

En tant qu'entreprise, vous avez la possibilité de vous inscrire à notre réseau de partenaires. Vous pouvez enregistrer votre entreprise en tant que quincaillier dans la recherche de fournisseurs et recommander le réseau de partenaires à d'autres entreprises. Les clients finaux peuvent ainsi trouver votre entreprise en tant que vendeur et vous envoyer une demande de contact par courriel ou via le formulaire de contact.

Pour enregistrer votre entreprise, nous avons besoin des coordonnées de celle-ci, de vos données d’utilisateur (titre, prénom et nom de l'interlocuteur, mot de passe, adresse électronique) et que vous acceptiez les CGV et les termes de la protection des données. Avant de terminer votre inscription, vos données renseignées seront de nouveau affichées dans le récapitulatif. Seules les données de votre entreprise (aucune donnée à caractère personnel) seront affichées pour les autres utilisateurs du réseau et la recherche de fournisseurs.

Les données que vous avez saisies seront conservées dans une base de données interne et ne seront conservées et traitées que dans le but de fournir de la documentation et, avec votre consentement préalable, pour l'annonce dans la recherche de fournisseurs. Nous nous réservons le droit de vérifier l'exactitude des données que vous avez saisies.

Vos données seront effacées dès l'expiration de la relation commerciale contractuelle avec SIEGENIA -AUBI KG et dès la disparition des objectifs de la base de données des partenaires. Ces données ne seront en aucun cas transmises à des tiers.  

8. Utilisation de cookies

Notre site Internet utilise des cookies. Il s'agit de petits fichiers texte qui permettent de stocker des informations spécifiques relatives à l'utilisateur sur son terminal pendant la navigation sur le site Internet. Les cookies permettent de déterminer en particulier la fréquence d'utilisation et le nombre d'utilisateurs du site, d'analyser le comportement quant à l’utilisation du site, mais aussi de rendre notre offre plus conviviale. Les cookies restent stockés à la fin d'une session de navigation et peuvent être récupérés lors d’une prochaine visite sur le site. Les enregistrements de données ne contiennent aucune information à caractère personnel. Aucun regroupement avec d'éventuelles données que vous nous avez transmises ne sera effectué. Les cookies vous évitent de devoir saisir plusieurs fois des données, vous facilitent la transmission des contenus spécifiques et sont nécessaires à la connexion dans l'espace verrouillé. Si vous souhaitez empêcher l'utilisation de cookies, il vous suffit de paramétrer votre navigateur pour qu'il les refuse. Les instructions fournies par l'éditeur de votre navigateur vous donneront plus de détails sur cette procédure. Nous attirons votre attention sur le fait que la désactivation des cookies peut limiter certaines fonctionnalités de notre offre.

9. Photographies

« La publication de photos sur Internet nécessite en principe l’autorisation des personnes photographiées. Exceptionnellement, conformément à l'article 23, par. 1 et 2 de la Loi sur les droits d'auteur (Kunsturhebergesetz, ou KunstUhrG) il n’est pas nécessaire de donner son autorisation dans les cas suivants :  
  • Portraits dans le cadre de l'histoire contemporaine,
  • Personnes apparaissant seulement de manière fortuite sur une photographie de paysage ou d'un autre endroit,
  • Personnes apparaissant sur des photographies de rassemblements, défilés ou événements similaires auxquels elles ont participé, ou Portraits n'ayant pas été réalisés sur commande, dans la mesure où leur diffusion ou exposition sert un intérêt dépassant celui de l'art. »  
(Source de la citation allemande originale : Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information, Rhénanie-du-Nord-Westphalie, Allemagne)  

Remarque : si vous apparaissez sur une photographie que nous avons incluse dans le cadre de la documentation sur notre site Internet conformément au point 3 (voir ci-dessus) mais que vous n'acceptez pas la publication de cette photo, veuillez nous contacter ou nous envoyer un courriel à marketing@siegenia.com.  

10. Google Analytics

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse de trafic Internet de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise les « cookies », des fichiers texte stockés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser l’utilisation que vous faites du site Internet. Les informations générées par les cookies relatives à votre utilisation de ce site Internet sont généralement transférées sur l’un des serveurs de Google aux États-Unis pour y être stockées.

Toutefois, si l'anonymisation de l'adresse IP est activée sur ce site, Google réduira au préalable votre adresse IP dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. L'adresse IP complète ne sera transmise à un serveur Google aux États-Unis pour y être raccourcie que dans des cas exceptionnels. Sur demande de l'exploitant de ce site Internet, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site, compiler des rapports sur l'activité du site et fournir à l'exploitant d'autres prestations de service liées à l'utilisation du site et d'Internet.

L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas rattachée à d'autres données de Google. Vous pouvez refuser le stockage de cookies en paramétrant votre logiciel de navigation, mais veuillez noter que vous ne pourrez alors pas utiliser l’ensemble des fonctionnalités de ce site Internet. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par les cookies et relatives à votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données en téléchargeant et en installant le module d’extension de navigateur disponible sur le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr).

Vous pouvez empêcher la collecte par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation ou « cookie d’Opt-Out » sera mis en place pour empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visiterez ce site Internet : Désactiver Google Analytics

Vous trouverez des informations complémentaires sur les conditions d'utilisation et la protection des données sur http://www.google.com/analytics/terms/de.html ou sur https://www.google.de/intl/de/policies/. Nous attirons votre attention sur le fait que ce site a ajouté l’extension « anonymizeIp » à Google Analytics pour garantir la collecte anonyme d'adresses IP (masquage IP).

11. Utilisation de plugins sociaux

Nous utilisons des plugins sociaux sur nos sites Internet. Les plugins des fournisseurs respectifs sont reconnaissables à leur logo. Si vous visitez un site comportant un tel plugin, l'exploitant du service est informé des pages que vous visitez. Les données traitées peuvent être utilisées pour créer des profils d'utilisateur. Nous n'avons donc aucune influence sur la quantité de données qu'un plugin activé collecte et sur la manière dont il est utilisé par le fournisseur. Il est également possible que les fournisseurs de services tentent d'enregistrer des cookies sur l’ordinateur que vous utilisez.

Si vous êtes connecté(e) avec votre compte propre, le fournisseur peut être en mesure d'affecter votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte et le cas échéant en supprimant les cookies.

Merci de vous référer à la Déclaration relative à la protection des données du fournisseur en question afin de savoir quelles données particulières sont collectées et comment elles sont utilisées. Nous utilisons les plugins suivants sur notre site Internet :
  • Facebook, Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande - RGPD : https://www.facebook.com/about/privacy/.
  • Twitter, Twitter est un service de Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, États-Unis. https://twitter.com/privacy.
  • Instagram, un service d’Instagram Inc. https://help.instagram.com/155833707900388.
  • YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis (représenté par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis) – Déclaration relative à la protection des données Youtube / Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
  • LinkedIn, un service de LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis. http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
  • Sur notre plate-forme russe, nous utilisons odnoklassniki, un service de Mail.Ru LLC situé au 39 Leningradsky Pr, Bldg. 79, Moscou, 125167, Déclaration relative à la protection des données de la Fédération russe : https://ok.ru/res/privacypolicy.html. 
12. Référence à des liens externes

Ce site Internet contient des liens vers des sites de tiers (« liens externes »). Ces sites Internet sont soumis à la responsabilité de leurs exploitants respectifs. Lors du premier établissement des liens, le fournisseur a vérifié que les contenus associés aux liens externes ne portaient pas atteinte à la loi. Aucune infraction à la loi n'a été constatée à ce moment-là. Le fournisseur n'a absolument aucune influence sur la présentation actuelle et future ni sur le contenu des liens. L'existence de liens externes ne signifie pas que le fournisseur adhère aux contenus auxquels les liens renvoient. Il n’est pas envisageable pour un fournisseur de procéder à un contrôle permanent des liens externes sans indication concrète de violations de la loi. Toutefois, si des violations de la loi sont avérées, ces liens externes seront immédiatement supprimés.

13. Base juridique du traitement

Si nous obtenons une autorisation pour certaines opérations de traitement, celles-ci seront basées sur l'art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Si le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat, par ex. pour la livraison de marchandises ou pour des mesures précontractuelles, telles que des demandes de renseignements, alors le traitement sera basé sur l'art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Si notre société est soumise à une obligation légale exigeant le traitement de données personnelles, par exemple pour répondre à des obligations fiscales, le traitement sera alors basé sur l'art. 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Si le traitement des données à caractère personnel ne repose sur aucune des bases légales susmentionnées, nous traitons les données dans le but de préserver l’intérêt légitime de notre société (amélioration de la performance des activités commerciales). Nous nous efforçons toujours de veiller à ce qu’aucun intérêt digne de protection de la personne concernée, prévalant alors sur notre intérêt légitime, ne s'y oppose.

14. Durée de conservation des données à caractère personnel

La durée de conservation des données à caractère personnel se base sur les délais de conservation légaux. Si les objectifs pour lesquels les données ont été collectées disparaissent, les données seront effacées après expiration de ce délai. 

15. Droits d'information, de rétractation et de recours, et droits à la limitation, à la rectification et à la suppression du traitement.

Vous avez le droit d'obtenir à tout moment des informations sur vos données stockées et sur l'objectif de leur stockage. Vous pouvez révoquer votre consentement au stockage ou à l'utilisation de vos données personnelles à tout moment par écrit. Outre la révocation, vous avez le droit de demander la correction et la limitation du traitement de vos données ainsi que le blocage ou la suppression de celles-ci.

Pour ce faire, veuillez contacter notre délégué à la protection des données.

Vous possédez un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente (pour la Rhénanie-du-Nord-Westphalie : le commissaire du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie chargé de la protection des données et de la liberté d'information à Düsseldorf).  

16. Sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personnel que vous nous avez transmises contre toute manipulation hasardeuse ou intentionnelle, perte, destruction ou accès illicite. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées et adaptées en fonction des progrès technologiques.

Newsletter